Excel跨表数据有效性如何设置和引用？

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办公教程内容图文

问题描述：

首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。

我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。

注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。

解决方案：

首先，我们通过定义名称的方法来解决。

选中A列数据区域（包含标题），选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。

如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。

或者，可以选中A列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。

回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。

第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。

注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。

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