WPS文本文件的排版经验和排版技巧

办公教程导读

收集整理了【WPS文本文件的排版经验和排版技巧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2307字，纯文字阅读大概需要4分钟。

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WPS有内置的预置样式，用于格式化文章。首先，应该根据需要修改相应的样式。论文的引言部分是“一级标题”(文章的最高级别)和字体大小的要求。打开WPS文本样式：“格式”-“样式和格式”，在“标题1”右侧的下拉箭头中选择“修改”，并在弹出的“格式和样式”窗口中将“标题1”的格式更改为所需的格式。“标题1”是WPS文本中的内置样式，它本身包含1的大纲级别。根据读者文章的不同设置，预设样式的格式可能不同，设置的样式在本文档中通常有效。

了解风格设置的原则后，下一步是仔细地依次将论文的每个部分应用到风格中。这是一丝不苟且不可或缺的一步。这样做的好处是，当你发现某个地方不符合要求，需要在以后进行修改时，只要你直接修改样式，所有相应的部分都会在同一时间被修改而不需要人工重复。

使用样式的意义还在于为目录的排列铺平道路，因为目录是基于大纲级别的，标题样式都预先设置了大纲级别，因此对于不熟悉单独设置大纲级别的读者来说，可以省去学习步骤。

2、多层次项目数量，巧妙利用项目数量

例如，如果您打开自动编号功能(默认情况下打开WPS文本)，当您在书写过程中输入项目时，您输入的输入符号为“1”当您在此条目末尾输入下一个条目时，它将自动为“2”；3.……”.这个非常方便的功能有时会困扰许多读者和朋友，而且它的使用仍然有一定的技巧。以下是如何使用多级符号的概述。

默认情况下，WPS会打开自动编号。当您在段落开头输入“1”、“1”、“1”等符号时，如果后面跟有内容，当您输入下一个段落时，它将自动继续编号。这是编辑过程中读者和朋友最常见的遭遇。请注意，如果您不想自动编号，可以关闭此功能，或者在出现新的序列号时按下删除键。

要关闭此功能，请选择菜单栏中的工具-选项。

这是一个逐步缩进的多级数字。可见，多级数字由“数字格式”和“数字样式”组成。编号格式主要是编号的表示形式，如右下角是否有圆点。这里的调整可以实时反映预览中看到的效果。编号样式指的是用来形成数字的数字符号，如“一、二、…”或“(1)、(2)、”。

每次调整时，请在左侧指定适当的“级别”。此外，如果您对符号或文本的位置不满意，可以在“编号位置”和“文本位置”中对其进行调整，其中“位置”类似于缩进第一行的概念，“制表位”表示内容与编号的距离，“缩进位置”表示内容延伸到第二行的缩进距离。没有必要详细研究这些概念。你可以通过调整它们来看到区别。

选择了多级编号的表示形式后，以下是如何将其应用于段落。请记住两个关键的操作方法：“制表”和“移位制表”。大多数读者都熟悉前者的“降级”和后者的“升级”操作。灵活控制这两个操作对您使用多级编号非常有帮助。

客观地说，这确实是一个非常实用的功能，但有时它会给我们带来麻烦，尤其是当它涉及到多层标题时。大多数读者很容易混淆，所以作者给出了一个建议，除非你非常熟悉多级目录的排列和调整，最好是使用手动排列的多级符号，结合大纲级别或预设样式设置，也可以很好地完成编号任务。

3、特殊表格处理，掌握边界线设置

在科技论文中，通常需要标准的三线网格，即没有垂直线，内容区域和左右边框都是隐藏的。请注意，我使用“隐藏”一词是因为我看到的是一个完整的表单，尽管它是一个三线网格，并且具有表单的所有属性。

右键单击表格，在弹出菜单中选择“表格属性”，并在“表格”选项卡中选择“边框和底纹”。注意右边的“预览”，表格的形状调整会实时显示。调整的内容是线条的有无、线型、颜色和宽度。因为有许多东西要从三线网格中移除，我们开始在边框设置中选择“无”。可以看到，表格的边框变成灰色，打印时不会显示。