excel2007批量替换功能使用实例教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

在单元格中输入数据后，在以后的使用过程中难免会遇到需要修改的情况，此时只需双击需要修改数据的单元格，将错误字符删除并输入正确的字符即可。若多个单元格的相同字符出现错误，为了避免逐个修改的麻烦，可以使用excel2007批量替换功能对其进行批量修改。

　　1、选中需要批量修改的多个单元格，然后在【开始】菜单选项卡中单击【编辑】选项组中的【查找和选择】按钮。

　　2、在弹出的下拉列表中选择【替换】命令。

图1

　　3、弹出【查找和替换】对话框，分别在【查找内容】和【替换为】文本框中输入需要的内容。

　　4、单击【全部替换】按钮。

图2

　　5、接下来在弹出的提示对话框中，单击【确定】按钮即可。

图3

　　使用excel2007批量替换功能可以节省我们的很多时间，而且批量替换的正确率几乎为百分之百，最主要的还是工作效率的问题，我们可以节省时间，提高工作效率。

办公教程总结

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