Word 的格式和样式到底该怎么用？

办公教程导读

收集整理了【Word 的格式和样式到底该怎么用？】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含926字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

给这句话设置格式，需要执行的操作是：先选中文字，后执行字体、字号、加粗、标红四步！

给这句话设置样式，需要执行的操作是：先定义样式，后光标放在要调整的地方点击这个样式！

两种方法哪个方便省时间？

文档内容少的时候，利用格式刷、快捷键，眼疾手快直接操作【格式】很快就完成。

但是，当word文档内容多的时候，用【样式】批量处理文档的优势就体现出来了！

所以，你可以把样式理解为批量化处理文档的一种方式。

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此外，样式还有一个更重要的功能：定义区分文档的类型。

让系统来识别这是一个白种人、黑种人、还是黄种人，要识别究竟是哪种人，先定义什么是白种人、什么是黑种人、什么是黄种人。

这个功能有什么用处？

1、导航窗口显示了文章的目录结构，点击对应的标题可以快速定位到想要寻找的段落。

2、一键生成目录！

想要生成目录，必须先定义文章的哪些内容是标题，才可以一键生成目录哦~~~

样式的两大功能，不知有没有解释清楚？

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有小伙伴问：

第一个问题中提到的每次打开Word出现的几十种样式，怎么全部删去，定义自己的几种常用的样式？

不知道我们说的是不是一回事，我用的Office版本的10版的，这里系统默认的是有18种样式

如果个人不喜欢这18种系统定义的样式，可以右键  一个一个删除，然后新建自己喜欢的样式即可。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【Word 的格式和样式到底该怎么用？】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程Word 的格式和样式到底该怎么用？。
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