excel 分段统计技巧

办公教程导读

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办公教程内容图文

每到期末，各老师都会对统计各分段人数而苦恼。数据量大、时间紧，还比较容易统计错误。在很多老师中，可以用IF函数来解决。但是对于多层次（三层以上）的分段统计，IF函数就显得很吃力。用FREQUENCY函数就能较好地处理这个事情。以我一个老师朋友为例子。

【函数讲解】

FREQUENCY函数的具体语法如下：

FREQUENCY(data_array,bins_array)

它的用途有很多，其中一个就是“函数按bins_array给出的分段点（比如说有N个分段点）将data_array分成N+1个区域”，且是向上舍入，即小于等于分段区间值。

举个例子：如图1

（图1）

用FREQUENCY函数只需要两个分段点，即：19、29，就可以把区域分成（-∞,19]、(19-29]、(29,+ ∞)三个区段。由于A列中均是整数，所以在这种情况下相当于（-∞,19]、[20-29]、[30,+ ∞)这个区间（用小数点来更好地处理，后面会讲）。选中D1:D3单元格区域后，输入数组公式=FREQUENCY(A1:A10,G1:G2)就可以得到结果了。如图2所示。

（图2）

【温馨小提醒】

输入数组公式的时候不要忘记按Ctrl+Shift+Enter组合键^-^

有了这个基础，我们就可以较好地处理图3的问题了。

（图3）

【解答步骤】

1.在O列添加辅助列，分别在录入：59.9、69.9、89.9三个数字

2.选中J2:J5→输入数组公式如下：

=FREQUENCY(OFFSET($A$2:$A$14,,MATCH(J1,$B$1:$F$1,0),),$O$2:$O$4)

3.向右填充，统计数据就出来了。

如图4所示。

（图4）

【说明】

1.OFFSET($A$2:$A$14,,MATCH(J1,$B$1:$F$1,0),)是为了实现动态引用，当向右填充的时候能自动获取对应的列。如拉到数学列时，MATCH(K1,$B$1:$F$1,0)获得数字2，通过OFFSET函数取得C2:C14单元格区域；

2.用59.9、69.9、89.9三个分段点来将区间分成（-∞,59.9]、(59.9-69.9]、(69.9-89.9]、(89.9,+ ∞)；

3.如果成绩中有一位小数点，可以把三个分段点变成59.99、69.99、89.99三个分段点。

办公教程总结

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