创建数据透视表以分析工作表数据

办公教程导读

收集整理了【创建数据透视表以分析工作表数据】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含4836字，纯文字阅读大概需要7分钟。

办公教程内容图文

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创建数据透视表

选择要据其创建数据透视表的单元格。

注意:  数据不应有任何空行或列。 它必须只有一行标题。

选择“插入”>“数据透视表”。

在“表/区域”中验证单元格区域。

在“选择放置数据透视图的位置”下，选择“新工作表”，将数据透视图放置在新工作表中；或选择“现有工作表”，然后选择要显示数据透视表​​的位置。

选择“确定”。

构建数据透视表

若要向数据透视表中添加字段，请在“数据透视表字段”窗格中选中字段名称复选框。

注意: 所选字段将添加至默认区域：非数字字段添加到“行”，日期和时间层次结构添加到“列”，数值字段添加到“值”。

“推荐的数据透视表”，让 Excel 为你创建数据透视表” />

Excel 可分析数据并显示若干选项，例如在本例中使用家庭开支数据。

Excel 将显示“创建数据透视表”对话框，区域或表名称处于选中状态。 此情况下，将使用名为“tbl_HouseholdExpenses”的表。

在“选择放置数据透视表的位置”部分，选择“新工作表”或“现有工作表”。 对于“现有工作表”，选择希望放置数据透视表的单元格。

单击“确定”，Excel 就会创建空的数据透视表并显示“数据透视表字段”列表。

使用“数据透视表字段”列表

在顶部的“字段名称”区域，选择要添加到数据透视表的任何字段的复选框。 默认情况下，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域，数值字段添加到“值”区域。 也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段，或者，如果不再需要数据透视表中的某个项，只需将其拖出字段列表或取消选中该项。 数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项，便于快速轻松更改其外观。

数据透视表字段列表

数据透视表中的对应字段

数据透视表值

汇总方式

默认情况下，“值”区域下的数据透视表字段显示为 SUM。 如果 Excel 将数据解释为文本，则会显示为 COUNT。 这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。 可以先单击字段名称右侧的箭头，然后选择“字段设置”选项来更改默认计算。

接着，更改“汇总依据”部分的计算。 请注意，更改计算方法时，Excel 会自动将其附加到“自定义名称”部分（如“字段名求和”），但可进行更改。 如果单击“数字…”按钮，可更改整个字段的数字格式。

提示: 由于更改“汇总依据”部分的计算会更改数据透视表字段名称，因此完成数据透视表设置前，最好不要重命名数据透视表字段。 一个技巧是单击“替换”(“编辑”菜单上) >“查找内容”>“总和”，然后将“替换为”留空，一次性替换所有内容，而不是手动重新键入。

数据显示方式

还可将其显示为字段的百分比，而不是使用计算进行数据汇总。 下例中，更改了家庭开支金额，使其显示为“总计 %”，而不是值的总和。

在“选择放置数据透视表的位置”部分，选择“新工作表”或“现有工作表”。 对于“现有工作表”，选择希望放置数据透视表的单元格。

注意: 你引用的单元格应位于表格或区域之外。

单击“确定”，Excel 就会创建空的数据透视表并显示“数据透视表字段”列表。

使用“数据透视表字段”列表

在顶部的“数据透视表字段”区域，选择要添加到数据透视表的任何字段的复选框。 默认情况下，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域，数值字段添加到“值”区域。 也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段，或者，如果不再需要数据透视表中的某个项，只需将其拖出字段列表或取消选中该项。 数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项，便于快速轻松更改其外观。

数据透视表字段列表

数据透视表中的对应字段

处理数据透视表值

默认情况下，“值”区域下的数据透视表字段显示为 SUM。 如果 Excel 将数据解释为文本，则会显示为 COUNT。 这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。 可以先单击字段名称右侧的箭头，然后选择“值字段设置”选项来更改默认计算。

提示: 由于更改“汇总值依据”部分的计算会更改数据透视表字段名称，因此完成数据透视表设置前，最好不要重命名数据透视表字段。 一个技巧：使用“查找和替换”(Ctrl+H) >“查找内容”>“总和”，然后将“替换为”留空，一次性替换所有内容，而不是手动重新键入。

值显示方式

还可将其显示为字段的百分比，而不是使用计算进行数据汇总。 下例中，更改了家庭开支金额，使其显示为“总计 %”，而不是值的总和。

“值显示方式”对话框” />

将值同时显示为计算和百分比。

只需将项两次拖到“值”部分，然后为每个项设置“汇总值依据”和“值显示方式”选项。

刷新数据透视表

如果向数据透视表数据源添加新数据，在该数据源基础上构建的所有数据透视表都需要刷新。 若要刷新数据透视表，可以右键单击数据透视表区域中的任意位置，然后选择“刷新”。

删除数据透视表

如果创建了数据透视表但不再需要它，只需选择整个数据透视表区域，然后按“删除”。 不会对周围的其他数据、数据透视表或图表产生任何影响。 如果数据透视表位于单独工作表上，里面没有你想要保留的数据，则快速删除数据透视表的方法是删除该工作表。

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另请参阅

创建数据透视图

使用切片器筛选数据透视表数据 

创建数据透视表日程表以筛选日期

使用数据模型创建数据透视表以分析多个表中的数据

使用字段列表排列数据透视表中的字段

更改数据透视表的源数据

在数据透视表中计算值

删除数据透视表

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