Word 2007怎么利用VBA代码设置自动另存备份文件?

办公教程导读

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办公教程内容图文

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2、双击刚才插入的【模块1】,添加如下代码,如图所示:                                                                                                                                     

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Sub 自动备份()                                                                                                                          
  
Dim NewTime   
  
NewTime = Now + TimeValue("00:05:10")   
  
Dim myPath$, myName$     
  
myPath = ActiveDocument.Path    
  
myName = Left$(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 4)   
  
ChangeFileOpenDirectory myPath                                                                                                                                   
  
ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & "_temp.doc", ReadOnlyRecommended:=True   
  
ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & ".doc", ReadOnlyRecommended:=False                                                                                                                                   
  
Application.OnTime NewTime, "自动备份"  
  
CreateObject("Wscript.shell").popup "备份成功,备份文件名为:" & myName & "_temp.doc", 2, "提示!2秒后自动关闭!"                                                                                                                        
  
End Sub                        

                                                                                                           

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3、双击【ThisDocument】并在其中 添加如下代码,如图所示:  

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Private Sub Document_Open()   
  
Call 自动备份   
  
End Sub   
  

                                                                                                                                   

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4、默认自动备份时间为5min,如要调整请修改【模块1】中一句代码:如图中红框所示:

时间格式为:HH : mm : ss

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5、保存代码及文件,且关闭word并重新打开,重新打开点击【选项】-> 【启用此内容】,如图:

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6、默认备份文件名为:【原文件名_temp,Lee.doc】且为只读,提示对话框2s后自动关闭。备份效果显示如下:

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办公教程总结

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