在Excel中奇偶行提取和奇偶行筛选方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　第一、excel偶数行提取

图1

　　如下图所示，将A列的偶数行数据提取出来。

　　思路：excel偶数行就是2、4、6、8这样的序列，为了公式下拉能自动生成这样的偶数，所以用：ROW（A1）*2。Row（A1）返回A1的所在的行号1，乘以2，得到2。当下拉时，公式变为：ROW（A2）*2，得到4，以此类推。

　　indirect函数返回单元格引用，如INDIRECT（"A2"），得到A2单元格内容。另外一种写法是将行列分开写，如：INDIRECT（"a"&2），同样得到A2单元格内容。

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　　用上面介绍的方法，就构造出excel偶数行的提取公式：INDIRECT（"a"&ROW（A1）*2），在C2单元格输入此公式，然后下拉就完成excel偶数行数据的提取。

　　但在下拉过程中，下面提取不到偶数行的单元格会显示0，为了表格简洁和容错，就用：&""。

　　&""文本运算，&""多用于筛选公式容错使用。

　　因此就得到完整公式：=INDIRECT（"a"&ROW（A1）*2）&""

　　同样的原理，=INDIRECT（"a"&ROW（A1）*2-1）&""可以提取奇数行数据。

　　第二、excel筛选偶数行

　　在原有数据列：A列，筛选偶数行。

图2

　　自动筛选奇数行或偶数行数据，通常做法是做一个辅助列，输入公式：=MOD（ROW（），2），返回的结果，1表示该行为奇数行，0则为偶数行。

　　然后单击“数据”——“筛选”，就完成了我们今天所讲的在Excel中奇偶行提取和奇偶行筛选方法。