Word文档保存时常遇到的问题及其解决方

办公教程导读

收集整理了【Word文档保存时常遇到的问题及其解决方】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2869字，纯文字阅读大概需要5分钟。

办公教程内容图文

。 ·找到包含恢复文件的文件夹(通常 “Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord” 文件夹)。 ·在“文件类型”框中，单击“所有文件”。

每个恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存文件名”，并以 .asd 作为其扩展名。

·打开恢复文件。 ·单击“保存”按钮

。 ·在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。 ·当提示信息询问是否覆盖现有文档时，请单击“是”按钮。

退出 Word 时，任何未保存的恢复文件都将被删除。

提示

使用“文件搜索”对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单，然后单击“查找”命令可显示该对话框)。使用“文件名”属性，然后在“值”框中键入“‘AutoRecovery’*.*”。

恢复文件中未包含所做的更改

恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，在发生断电或类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。

我使用“自动恢复”功能，但无法找到恢复文件

·可能需要自己打开恢复文件 打开“自动恢复”功能后，在发生断电或类似问题后重新启动 Word 时，通常 Word 会打开恢复文件。如果因为某种原因 Word 未打开恢复文件，您可以自己打开文件。默认情况下，恢复文件位于“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord” 文件夹。如果曾经更改保存恢复文件的位置，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“文件位置”选项卡上查看新的保存位置 。

·Word 可能尚未创建恢复文件 默认情况下，打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应，则无法自动恢复您所做的更改。若要使“自动恢复”功能更频繁地保存更改，可改变保存恢复文件的时间间隔。

·可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 如果未进行保存就关闭恢复文件，恢复文件将被删除。恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改。

·可能删除了恢复文件 恢复文件的扩展名为“.asd”。如果删除了恢复文件，则无法自动恢复您所做的更改。

·文档可能是主控文档 Word 可以为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。

·是否正在使用“Visual Basic 编辑器”修改宏? “自动恢复”功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件。如果在 Word 中打开文档后，只在“Visual Basic 编辑器”中进行更改，则 Word 不会认为该文档发生了更改。若要使 Word 创建的恢复文件包含在“Visual Basic 编辑器”中对宏所做的更改，请对 Word 文档本身进行某些更改(例如，添加一个换行符，再将其删除)。

命名文档

保存文档时，文件名中增加了一个额外的扩展名

保存文档时，如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名，则 Word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如，一个 Word 文档的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名，则必须将整个文件名用引号括起来，例如“Buget.abc”。

已保存文件的文件名中包含两个句号

用以句号结尾的文件名(例如“Sales.”)保存文档时，Word 会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如，一篇 Word 文档的文件名可能显示为“Sales..doc”。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档，请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。

扩展名对于标识文件类型并确定用哪个程序打开该文件是必不可少的。

保存文档时，出现“重名”错误

Microsoft Word 可能正在执行自动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“工具”菜单上，“选项”对话框中的“保存”选项卡上)，并在 Word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档，Word 会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后，再保存文档。(当 Word 进行自动后台保存时，状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标)

办公教程总结

以上是为您收集整理的【Word文档保存时常遇到的问题及其解决方】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程Word文档保存时常遇到的问题及其解决方。
如果觉得办公软件教程内容还不错，欢迎将网站推荐给好友。