Excel利用“视图管理器”保存多个打印区域

办公教程导读

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办公教程内容图文

如果在Excel工作表中经常需要打印其中不同的区域，可以用“视图管理器”将这些打印区域保存起来以备随时打印。这样做的好处是不必每次都进行打印区域的设置，对于需要同时打印多个区域工作表，显得尤为方便。方法如下：

    Excel 2003：

    1.打开所需的工作簿，在某个工作表中选择某个需要打印的区域，单击菜单“文件→打印区域→设置打印区域”。如果要一次打印多个不连续的区域，可以先选择一个区域，然后按住Ctrl键，继续选择其他需要打印的区域。

    2.单击菜单“视图→视图管理器”，在弹出的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框，在“名称”右侧的文本框中输入一个名称，如“打印区域1”等，并勾选“打印设置”选项。单击“确定”按钮。

    3.重复上述步骤，添加多个视图。

    4.在需要打印某个区域时，单击菜单“视图→视图管理器”，在弹出的“视图管理器”对话框中，双击某个所需的视图名称，将显示该视图所设置的打印区域，然后进行打印即可。

    Excel 2007中的操作步骤与Excel 2003相同，只不过对应的菜单命令改为功能区中的按钮：

    设置打印区域：在功能区中，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“打印区域→设置打印区域”。

    打开“视图管理器”对话框：选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中，单击“自定义视图”按钮。

办公教程总结

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