Word文档论文写作使用技巧

办公教程导读

收集整理了【Word文档论文写作使用技巧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2956字，纯文字阅读大概需要5分钟。

办公教程内容图文

　　一、word图表和公式的自动编号

　　Word对图表公式自动编号

　　自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为"图×"。将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插

　　入”—“引用”—“脚注和尾注”。 新建一个标签，编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击"编号"修改)，位置为所选项目下方，单击"确定"后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"形态学膨胀运算示例"，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

　　在文档中引用这些编号时，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字，在"插入"菜单选"书签"，键入书签名，点"添加"。这样就把题注文字做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是"如"字的后面)，在"插入"菜单选"交叉引用"，弹出对话框中引用类型选"书签"，"引用内容"为"书签文字"，选择刚才键入的书签名后点"插入"，Word就将文字"图1-1"插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

　　至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注"图1-1"改为"图1-2"，文档中的"图1-1"也会自动变为"图1-2"。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

　　公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为"嵌入"(Word默认)，光标放在公式之后，不要(注意是"不要")选中公式，在"插入"菜单选"题注"，由于没有选中项目，所以"位置"一项为灰色，新建标签"公式1-"，点击"插入"，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在"制表位的使用"一节详细说明。

　　这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

　　注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个

　　空格，看起来不那 么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图(表、公式)的说明文字，尽量做到

　　见名知"图"。 图(表、公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击 引用文字，在弹出的菜单中选"更新域"或按F9。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 07word 引用——插入题注——交叉引用

二、Word——尾注

　　1.光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中“插入”菜单→“脚注和尾注”。在对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字，点三角下拉菜单选中阿拉伯数字1，2，3„。

　　07word 引用——插入脚注

　　2.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　可以将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”改成你需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。

　　3.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

　　4 当同一个参考文献两处被引用时，只能在第一个引用的地方插入尾注，而不能同时都插入，这个问题怎么解决? 将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置，单击“插入”菜单→“交叉引用”命令。在“引用类型”框中，选择“尾注”，“引用内容”框中选择“尾注编号”选项。在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 需要注意的是：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

　　07word 引用——插入题注(插入图表、交叉引用)

　　5.删除尾注标志短横线、长横线。首先，切换到普通视图，选择菜单中“视图”菜单→“脚注”命令，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。如果添加、删除或移动了参考文献，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键

　　07word 普通视图——引用——插入脚注——显示备注

　　(http://hi.baidu.com/dailyye/blog/item/83dd85ef0f6704ebcf1b3e16.html)

　　三、参考文献加[

　　脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

　　Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。 怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找

　　尾注标记“^e”，然后全部替换为“[^&]”即可;如果用了脚注就查找脚注标记“^f”,再全部替换为“[^&]”便可以了。 尾注：^e——[^&] ;脚注：^f——[^&]

　　或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择，这样就更加方便了。

　　查找内容为：*

　　选中高级中的“使用通配符”

　　设置查找选项中的“格式”→“段落”为：悬挂缩进0.74厘米 替换内容为：^&

　　设置替换选项中的“格式”→“段落”为：左缩进0字符，悬挂缩进0.54厘米 然后进行全部替换

　　Tab键可以设置首行缩进的。将插入点移到段落首行，按一次Tab键，设置首行缩进，再按一次Tab键，可以设置整个段落左缩进。默认情况下，每次缩进0.74厘米，即2个五号字体的宽度 或者右键项目符合和编号，默认是缩进0.74厘