办公教程导读

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办公教程内容图文

  具体使用方法如下。

  1、把需要编号的段落输入到Word中,并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进,可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。

  提醒:从实际使用经验来说,缩进量的掌握是一个问题:层次间的缩进量应该是一致的,否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以,可以把第二层缩进调到标尺1的位置,把第三层调到标尺2的位置,依此类推,使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。

  2、选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,单击“多级符号”命令。

  3、在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式,如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”,需要单独编号则选择“重新开始编号”,选择确定。

办公教程总结

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