word多个文档怎么合并? 分散的Word文档合并到主控文档的技巧

办公教程导读

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办公教程内容图文

如图所示，电脑中的同一个文件夹内有多个小文档，每个文档为一章，需要将所有章的Word文档合并到一个大文档中。

然后在该文件夹内，建立待合并的大文档（主控文档）。需要注意的是，各个小文档和主控文档需要使用相同的Word模板。内容格式也尽量保持相同。

打开《主控文档》，点击【视图】【大纲视图】，进入到大纲视图中。

进入大纲视图后，点击【主控文档】工具组中的【显示文档】。

接着，将显示出更多关于主控文档的设置项目，点击其中的【插入】。

接着，将自动打开《主控文档》所在的文件夹，选择其中的《第1章 Word》文档，点击【打开】。

这样，《第1章 Word》文档中的内容就被插入到了《主控文档》中。

执行相同的操作，把其他几个分章的小文档也插入到《主控文档》中。

点击主控文档选项组中的【折叠子文档】。

则各个子文档的内容将被隐藏，只显示出各个子文档的路径。

关闭大纲视图，回到页面视图，同样，各个子文档仍然是只显示地址，隐藏了内容，而且各个子文档被锁定，不能进行编辑。

如果大纲视图中显示了子文档，则各个文档在页面视图中就是正常可编辑的状态，可以像编辑一个普通的小文档一样进行编辑。这样，距实现了将各个小文档合并到了主控文档中。

注意事项：

大纲视图控制着子文档的锁定与解锁，当无需编辑内容时，可以进行锁定。

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办公教程总结

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