word使用技巧:word分栏打印妙招!

办公教程导读

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办公教程内容图文

说到Word分栏,在大多数人的认知中,认为它只局限于文档排版时的应用。其实,它还有以下妙用!
 
 
例如:有一些Excel表格因为行多列少,行多时可能有好几十页长,而列却只有2、3列。那么,这种情况下,如果我们直接打印出来,会是如下效果。
 
所有页面的右侧空白,这样即浪费纸张,又不利于查看数据。这时候有一个简单的方法,即可借用Word分栏来打印,使数据一目了然还能节省纸张。

 
具体操作方法:
(1)在Excel中,Ctrl+A全选表格内容复制粘贴到Word中。
(2)选择整个表格,点击【布局】-【分栏】按钮,选择“两栏”选项,得到两栏的效果,填满右侧页面。
 
 
但是,你会发现,分栏之后的表格顶部(开头部分)没有封顶,着实不太美观。怎么办呢?我们可以在表格顶部添加标题行,来解决这个问题。
 
(3)选择表格的标题行,点击【表格工具】-【布局】-【重复标题行】。
 
(4)这时候,再进行打印,效果如图所示。
 
好了,今天的内容介绍到这里就结束啦!非常简单地一个小技巧,希望对大家有帮助,若是有什么问题欢迎在下方留言。
 

办公教程总结

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