Excel函数如何计算差旅费用超过额度?

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首先，选中A、B、C列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

在新建规则中，选中“使用公式确定要设置的单元格”一项，在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(不含引号)，这里要说明一下，sumif用来计算符合条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。

此时点击确定，在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来，一下就能将超额的情况提炼汇总，非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和，然后对比E、F列的人员及数字匹配，最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼，有兴趣的同学不妨多试试哦!