excel 列排序实例教程

办公教程导读

收集整理了【excel 列排序实例教程】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1360字,纯文字阅读大概需要2分钟

办公教程内容图文

今天,我们讲解一个excel列排序的实例。已知一个班级学生成绩,通过求出总分后,查看排出名次。下面是具体步骤:

  第一,在excel中输入下图的表格。

 编号

 姓名

 成绩1

 成绩2

 成绩3

 总分

名次 

 0001 

 李四 

 9.4 

 9.5  

 9.2 

 

 

 0002 

 张三 

 7.6 

 8.0  

 7.9

 

 

 0003 

 王伍 

 9.7 

 9.2 

 9.6

 

 

 0004 

 洋洋 

 8.5

  8.7 

 8.6 

 

 

 0005 

 李小军

 9.8

  9.8 

 9.7

 

 

 

  第二,单击工具栏中的求和按钮∑,在总分栏中可迅速得到各学生的总分。结果如下图:

编号

 姓名

 成绩1

 成绩2

 成绩3

 总分

名次 

 0001 

 李四 

 9.4 

 9.5  

 9.2 

 28.1

 

 0002 

 张三 

 7.6 

 8.0  

 7.9

  23.5

 

 0003 

 王伍 

 9.7 

 9.2 

 9.6

 28.5 

 

 0004 

 洋洋 

 8.5

  8.7 

 8.6 

 25.8 

 

 0005 

 李小军

 9.8

  9.8 

 9.7

 29.3 

 

 

  第三,选中全部数据,从菜单中选[数据]→[排序],出现排序对话框;在对话框的“主要关键字”选项里,选“总分”,在“总分”右侧选中“降序”,其它选项不选(空白),单击确定,显示结果如下图。

编号

 姓名

 成绩1

 成绩2

 成绩3

 总分

名次 

0005 

李小军

 9.8

 9.8 

  9.7 

  29.3 

 

 0003  

王伍

 9.7

  9.2

 9.6

 28.5 

 

0001 

  李四 

  9.4

  9.5 

 9.2

  28.1 

 

 0004 

 洋洋 

 8.5

  8.7 

 8.6 

 25.8 

 

 0002

  张三

  7.6 

  8.0

 7.9

 23.5

 

 

  第四,在名次栏的G2中输入1(即代表第一名),G3中输入2,选中G2:G3,利用填充柄自动输入数列的功能,快速输入所有名次(实际工作中或许有成百上千的数据),输入结果后如下图:

编号

 姓名

 成绩1

 成绩2

 成绩3

 总分

名次 

0005 

李小军

 9.8

 9.8 

  9.7 

  29.3 

 1

 0003  

王伍

 9.7

  9.2

 9.6

 28.5 

 2

0001 

  李四 

  9.4

  9.5 

 9.2

  28.1 

 3

 0004 

 洋洋 

 8.5

  8.7 

 8.6 

 25.8 

 4

 0002

  张三

  7.6 

  8.0

 7.9

 23.5

 5

 

  第五,重复第三步操作,将其中的主要关键字“总分”改选为“编号”,排列方式选中“升序”,确认后,完成,出现如下图的正确排名。

编号

 姓名

 成绩1

 成绩2

 成绩3

 总分

名次 

 0001 

 李四 

 9.4 

 9.5  

 9.2 

 28.1

 3

 0002 

 张三 

 7.6 

 8.0  

 7.9

  23.5

5

 0003 

 王伍 

 9.7 

 9.2 

 9.6

 28.5 

2

 0004 

 洋洋 

 8.5

  8.7 

 8.6 

 25.8 

 4

 0005 

 李小军

 9.8

  9.8 

 9.7

 29.3 

 1

 

  注:本文所提到的方法要满足两个条件:
  第一,保证编号列数据的规律按ASCII值递增或递减(文本数据)。
  第二,总分列数据无重分现象。
  如果不能满足上述两个条件,则不能使用其方法,例如总分相同名次就会出现先后现象。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【excel 列排序实例教程】办公软件教程的全部内容,希望文章能够帮你了解办公软件教程excel 列排序实例教程
如果觉得办公软件教程内容还不错,欢迎将网站推荐给好友。

hmoban主题是根据ripro二开的主题,极致后台体验,无插件,集成会员系统
自学咖网 » excel 列排序实例教程