word编号教程

办公教程导读

收集整理了【word编号教程】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含6676字，纯文字阅读大概需要10分钟。

办公教程内容图文

　　我们在许多文档里面都可以看见许多字母编号。那么在word文档中怎么添加编号?下面我将为大家详细介绍插入编号的具体操作方法。

　　一、为自定义标题样式的标题添加编号

　　单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。

　　单击一种编号格式。

　　单击“自定义”。

　　在“级别”或“预览”框中，单击要编号的标题级别。

　　例如，要为文档中名为“我的样式 1”的顶级标题样式编号，可单击“级别”框中的“1”项。

　　如果对话框没有完全展开，请单击“高级”按钮。

　　在“将级别链接到样式”框中，单击与步骤 4 中所选的级别相对应的样式。

　　例如，如果在“级别”框中单击了“1”，此时便单击“我的样式 1”。

　　对文档中每一标题样式重复步骤 4 至步骤 7。

　　若要将标题移动到合适的编号级别，请在“格式”工具栏上执行下列操作之一：

若要将标题降低至较低级别，可选定该标题，再单击“增加缩进量”或按 Tab。若要将标题提升至较高级别，可选定该标题，再单击“减少缩进量”或按 Shift+Tab。

　　注释 单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”，可修改“多级符号”选项卡上出现的预定义 Word 列表格式。

　　二、为段落文本中的项目添加编号

　　可以使用 LISTNUM 域，为段落正文中的项目添加编号。

　　在段落中第一个要编号的项目之前单击。

　　单击“插入”菜单中的“域”命令。

　　单击“类别”框中的“编号”。

　　在“域名”框中，单击“ListNum”。

　　在“列表名称”框中，选择所需的格式。

　　单击“确定”。

　　在段内下一个要编号的项目之前单击并按下 Ctrl+Y 以插入另一个 LISTNUM 域。

　　若要更改间距，请在每个 LISTNUM 域结果和需要编号的文本之间插入空格。

　　三、关于项目符号和编号列表

　　可以方便地创建 Microsoft Word 中的项目符号和编号列表。可以快速地将项目符号或编号添加到现有的行或文字，Word 也可以在您键入时自动创建列表。

如果需要自动列表，但在某些情况下不希望将文字置于列表中，可以在将文字自动创建为列表后撤消列表，操作方法是，单击在列表旁出现的“自动更正选项”。

　　列表可以是简单或复杂的

　　将默认的项目符号和编号应用于列表，选择其他内置的格式，自定义现有的格式，或使用“列表样式”

　　将项目符号或编号设置为与列表中的文字不同的格式。例如，在不更改列表中的文字的情况下，单击数字并更改整个列表的数字颜色。

　　创建仅有一级的列表，或创建多级符号列表，使列表具有复杂的结构。

　　创建图片项目符号列表，使文档或网页具有更好的视觉效果。

　　四、创建多级图片项目符号列表

　　多级图片项目符号列表类似于多级符号列表。它以不同的级别显示列表项，而不只是缩进一层，每一层分别使用不同的图片项目符号图标。

　　如果为网页应用了主题，主题的不同级别可能包含图片项目符号。您可以使用此过程来更改主题中的原有项目符号，或添加项目符号以在列表中创建更多的级别。

　　在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，再单击“多级符号”选项卡。

　　单击顶行的任意列表样式，或单击原有的图片项目符号样式，再单击“自定义”。

　　单击“级别”框中的“1”。

　　在“编号样式”框中，单击一幅原有的图片，或单击“新图片…”以选择图片。

　　重复步骤 3 和 4，为每一级别选择不同的级别和不同的图片项目符号，直到完成为止。

　　单击“确定”。

　　为第一级显示一个图片项目符号。

　　键入列表文本，每项完成之后按 Enter。

　　子图片项目符号会自动插入到第一级的每行行首。

　　若要将项目符号项移至适当的级别，请在“格式”工具栏上执行下列操作之一：

若要将项目降至较低的级别，请单击该项目的任意一处，再单击“增加缩进量”。若要将项目提升至较高的级别，请单击该项目的任意一处，再单击“减少缩进量”。

　　五、创建新的列表样式

　　除了 Microsoft Word 中的内置列表样式外，用户还可以自己创建列表样式，以将相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体应用于列表。

如果“样式和格式”任务窗格没有打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮。

　　在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。

　　在“名称”框中，键入样式名称。

　　在“样式类型”框中，单击“列表”。

　　选择所需选项，或单击“格式”以查看更多选项。

　　注意

　　若要在基于相同模板的新文档中使用新的样式，请选中“添加到模板”复选框。Word 会将新样式添加到活动文档所附加的模板。

　　用户可以通过在“样式和格式”任务窗格中或“项目符号和编号”对话框(在“格式”菜单中单击“项目符号和编号”)的“列表样式”选项中进行选择，来重复使用一个新列表样式。

　　六、删除项目符号或编号

　　选定要删除其项目符号或编号的文本。

在“格式”工具栏上，单击“项目符号”或“编号”。

　　Microsoft Word 自动调整编号列表的数字顺序。

　　注释：若要删除单个项目符号或编号，请单击该项目符号或编号，然后按 Backspace。

　　七、在Word中制作核对清单

　　您可以创建一个核对清单，在 Word 中打开文档并以电子方式勾选项目。但是，如果您需要的只是打印出来的核对清单，则可以在纸上制作一个清单 ，令其中的每项都有一个可以勾选的框。

　　结果类似于下面的示例。

　　制作可在 Word 中勾选的核对清单：

　　要使用可在 Word 中勾选的框，需要向文档中插入复选框型窗体域。使用表格来使复选框与文本对齐可以获得最佳的效果，所以第一步是创建表格。表格创建完毕后，在其中一列插入复选框，在另一列插入文本，然后重新调整布局。若要勾选项目，应先锁定窗体。

　　第 1 步：创建表格

　　在“表格”菜单中，指向“插入”，然后单击“表格”。

　　在“列数”和“行数”框中，键入或选择“2”列和所需的行数。您需要为列表中的每一项设定一行。

　　单击“确定”。

　　不必担心列的大小和表格的边框。这些可以在以后进行调整。

　　第 2 步：插入复选框和文本

　　单击左上方的单元格。

　　在“视图”菜单中，指向“工具栏”，然后单击“窗体”。

在“窗体”工具栏上，单击“复选框型窗体域”。注释 如果复选框有灰色的背景，请在“窗体”工具栏上单击“窗体域底纹”去掉灰色底纹效果。

　　单击下一个要插入复选框的单元格，然后按 Ctrl+Y 插入另一个复选框。

　　在为需要的所有项目插入复选框后，请单击右上方的单元格并为第一项键入文本。对列表中的每项重复此步骤。

　　八、在 Word 中更改列表的外观

　　您是否曾感到被列表的外观所束缚?例如，您是否曾尝试让项目在列表中按您需要的方式定位，却没有成功?您就不想让列表更易于扫描和更直观吗?您可以做到，这里就是方法。

　　1：自定义列表的行距

在设置列表格式时要记住的要点：段落样式是第一重要的。这是因为在 Word 中，列表中的每个项目都是一个独立的段落。要查看这一点，请打开包含列表的文档，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮，注意每个列表项目末尾的段落标记。

　　要创建列表项目之间有自定义行距的列表，或自定义列表上方或下方的间距，首先创建一个新段落样式，指定需要的间距。在此示例中，假设您希望列表中每个项目前后有 12 磅的间距。

　　为列表创建新的段落样式

　　在“格式”菜单上，单击“样式和格式”。

　　在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮。

　　在“新建样式”对话框中，在“属性”下的“名称”框中，键入一个名称(您以后可以认出的名称)。

　　对于“样式类型”，单击“段落”。

　　如果需要，可以更改“样式基于”和“后续段落样式”的设置。

　　在左下角，单击“格式”按钮，然后单击“段落”。

　　在“段落”对话框的“间距”部分，在“段前”和“段后”框中输入 12 磅 (记住，每个列表项目都是一个段落)。

　　执行以下操作之一：

　　如果在列表上方和下方需要同样的间距，选择“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。

　　如果希望在列表上方和下方，以及列表中每个项目之间都有相同的间距，则清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。

　　如果希望控制列表上方和下方的间距，并对列表中每个项目之间指定另一个间距，则需要为列表中第一个项目、列表中间的一个或多个项目、以及列表的最后一个项目分别创建独立的样式。

　　单击“确定”关闭“段落”对话框，但是让“新建样式”对话框保持打开，以便添加自定义格式。

　　2：添加自定义格式

　　您可以修改新样式以包含项目符号或编号。要进一步自定义列表的外观，可以用有趣的字符和颜色来设置带项目符号与编号的列表的格式。既然可以使用彩色图片项目符号，何必使用单调的项目符号呢?

　　例如您可以用电话符号给您的电话列表增添色彩，或用八分音符记号使播放列表更生动。如果您在创建带编号的列表，可以指定需要的编号字体与颜色。

　　修改列表的段落样式

　　在“新建样式”对话框仍然打开的情况下，再次单击“格式”按钮，然后单击“编号”。

　　在“项目符号和编号”对话框中，选择需要的选项卡，这取决于您的列表是带项目符号还是编号。在此示例中，单击“项目符号”选项卡。

　　单击项目符号库中任何样式，然后单击“自定义”。

　　在“自定义项目符号列表”对话框中，您可以指定项目符号缩进、文字位置和项目符号字符。

　　在此示例中，单击“字符”按钮。

　　在“字体”列表中，单击“ZapfChancery”，单击八分音符记号，然后单击“确定”。

　　回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“字体”，然后更改项目符号字符的字体颜色与大小。

　　注释 要更改用于列表中文本的字体，在“新建样式”对话框中，单击“格式”，然后单击“字体”。

　　现在您就可以在此文档中使用新样式了。如果要在其他文档中使用您的样式，一定要把样式添加到与当前文档连接的模板，办法是选择“添加到模板”复选框，然后单击“确定”。

　　注释 无论何时选择新项目符号记号，在您单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”之前，它都会自动添加到项目符号库中您选择的位置。但您可通过单击“项目符号和编号”对话框中的预览框，然后单击“重新设置”，回复到默认项目符号。

　　3：在制作列表时使用您的新样式

　　您可以使用新样式开始新列表或更改现有列表。您可以在“样式和格式”任务窗格中使用您的新样式。

　　提示 如果没有见到“样式和格式”任务窗格，请在“格式”菜单上单击“样式和格式”。

　　开始新列表

　　在文档中，单击要开始列表的位置，然后单击“样式和格式”任务窗格中的样式名称。

　　更改现有列表

　　选择要更改的列表中所有项目，然后单击“样式和格式”任务窗格中的样式名称。

　　九、在一行中包含多个多级符号编号

　　在使用“第 I 条”样式创建的多级符号列表中，通过使用 LISTNUM 域，在一行内可包含多个级别的符号。

　　单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。

　　双击以“第 I 条”开始的列表格式。

　　键入该条所需的文本后按 Enter。

　　若要添加“节 1.01”，请单击“样式”框中的“标题 2”。

　　若要在同一行中创建第二级编号，例如，1.1，请单击“插入”菜单中的“域”。

　　单击“类别”框中的“编号”。

　　在“域名”框中，单击“ListNum”。

　　在“列表名称”框中，单击“LegalDefault”，然后单击“确定”。

　　键入列表项文本后按 Enter。

　　若要插入同一级别的下一个编号，例如，1.1.1，请按 Tab 垂直排列编号，并重复步骤 5 到步骤 9。

　　键入列表项文本后按 Enter。

　　十、在列表中添加图片项目符号或符号

　　图片项目符号通常在创建用于网站的文档中使用。

　　选择需要为其添加图片项目符号或符号的项目。

　　在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，然后单击“项目符号”选项卡。

　　单击任意样式，然后单击“自定义”。

　　决定使用图片项目符号或符号。

　　单击“字符”以添加符号。

　　单击“图片”以添加图片。

　　单击所需图片或符号，然后单击“确定”两次。

　　十一、将列表组合为单一的列表

　　在列表中添加另一个列表时，Microsoft Word 自动将第二个列表格式化为与第一个列表的格式相匹配。

　　选择要移动或复制的列表。

单击“常用”工具栏上的“剪切”或“复制”。

　　单击要添加列表的位置的下一行。

单击“常用”工具栏上的“粘贴”#。

　　注释：如果列表格式无法组合，则可能无法打开“合并粘贴的列表”选项。在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“编辑”选项卡。在“剪切和粘贴选项”下，单击“设置”。选中“将粘贴的列表与周围列表合并”复选框。

　　十二、将自定义列表格式还原到初始设置

　　如果修改了显示在“项目符号”、“编号”或“多级符号”选项卡上的列表格式，那么所做的更改将显示在列表库预览中。

　　单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。

　　单击“项目符号”、“编号”或“多级符号”选项卡。

　　单击需要删除的自定义列表格式。

　　单击“重新设置”按钮。

　　十三、打开或关闭自动项目符号或编号列表

　　在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“键入时自动套用格式”选项卡。

　　在“键入时自动应用”下，选中或清除“自动项目符号列表”或“自动编号列表”复选框。

　　十四、更改列表中的编号顺序

　　从编号列表的中间重新开始编号：

　　在编号列表中，用鼠标右键单击需要重新从“1”开始编号的数字，然后在快捷菜单 中单击“重新开始编号”。

　　对由非编号文本分隔的列表继续进行编号：

　　用鼠标右键单击将继续进行编号的列表中的第一个数字，然后在快捷菜单上单击“继续编号”。

　　十五、更改项目符号或编号列表的格式

　　选择含有要更改的项目符号或编号格式的段落。

　　在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，再依据要更改的列表的类型单击相应的选项卡。

　　单击所需列表格式。

　　也可执行下列操作之一：

　　使用独特的符号或图片项目符号

　　选择要更改项目符号格式的列表。

　　在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”命令，再单击“项目符号”选项卡。

　　单击要修改的列表格式，或与所需格式最近似的样式。

　　单击“自定义”。

　　决定是否使用其他符号或图片项目符号：

　　单击“字符”来更改符号。

　　单击“图片”来选择图片。

　　选择所需符号或图片。

　　选择其他所需选项。

　　自定义编号列表格式

　　例如，将“1)”更改为“第一”，或“01”，或者更改数字或字母后的标点符号。

　　选择要更改编号格式的列表。

　　在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，再单击“编号”或“多级符号”选项卡。

　　单击所要修改的列表格式，或与所要修改的格式最近似的样式。

　　单击“自定义”。

　　选择所需选项。

　　设置与列表中的文本不同的项目符号或编号格式

　　无须更改列表中的文本，即可更改项目符号或编号的格式。例如，设置列表中带有不同字体颜色的编号或项目符号的格式，而非其中的文本。

　　单击列表中的项目符号或编号。

　　突出显示列表中所有的项目符号或编号。

　　在“格式”工具栏上选择所需选项。

　　十六、添加项目符号或编号

　　Microsoft Word 可以在您键入的同时自动创建项目符号和编号列表，或者您也可在文本的原有行中添加项目符号和编号。

　　在您键入的同时自动创建项目符号和编号列表

　　键入“1.”，开始一个编号列表或键入“*”(星号)开始一个项目符号列表，然后按空格键或 Tab。

　　键入所需的任意文本。

　　按 Enter 添加下一个列表项，Word 会自动插入下一个编号或项目符号。

　　若要结束列表，请按 Enter 两次，或通过按 Backspace 删除列表中的最后一个编号或项目符号，来结束该列表。

　　注释：如果项目符号或编号不能自动显示，在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“键入时自动套用格式”选项卡。选择“自动项目符号列表”或“自动编号列表” 复选框。

　　为原有文本添加项目符号或编号

　　选定要添加项目符号或编号的项目。

单击“格式”工具栏上的“项目符号或“编号”。

　　提示

　　通过在“格式”菜单上单击“项目符号和编号”，您可以选择不同的项目符号样式和编号格式。

　　您可以使整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个编号并将其拖到一个新的位置。整个表会随着您的拖动移动，而列表中的编号级别不变。

通过更改列表中项目的层次级别，您可将原有的列表转换为多级符号列表。单击列表中除了第一个编码以外的其他编码，然后按 Tab 或 Shift+Tab，或单击“格式”工具栏 上的“增加缩进量”#FormatImgID_24# 或“减少缩进量”#FormatImgID_25# 。

　　十七、调整项目符号或编号与文本的间距

　　选择项目符号列表或编号列表中的项目。

　　单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。

　　单击“项目符号”或“编号”选项卡。

　　单击与列表原有的项目符号列表或编号列表格式相匹配的列表格式。

　　单击“自定义”按钮。

　　请执行下列操作之一：

　　如果正在设置项目符号列表的格式，请在“项目符号位置”和“文字位置”下选择所需选项。

　　如果正在设置编号列表的格式，请在“编号位置”和“文字位置”下选择所需选项。