EXCEL公司花名册怎么制作各部门年龄分布图?

办公教程导读

收集整理了【EXCEL公司花名册怎么制作各部门年龄分布图?】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1121字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

1、首先，在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。

2、首先，选中B3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<18")”，回车即可直接生成总经理（部门）年龄在18岁以内的人数。

备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，"<18"意为总表B列中是“总经理”部门的年龄小于18周岁的人数。

3、其次，选中C3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<25")-B3”，回车即可直接生成总经理（部门）年龄在18至25（含18，不含25）的人数。

4、再者，选中D3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<30")-SUM(B3:C3)”；E3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<35")-SUM(B3:D3)”;F3单元格，输入"=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<40")-SUM(B3:E3)";G3单元格，输入"=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<45")-SUM(B3:F3)"；H3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<50")-SUM(B3:G3)”；I3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,">=50")”

5、选中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部门人员年龄分布自动生成，且随着花名册的更新实时自动更新。

6、B3至B12自动求和，即可得出年龄18岁以内的合计人数，依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例（如B14单元格输入公式“=B13/SUM(B13:I13)”即可，依次类推）。

7、选中J3单元格，输入“=SUMIF(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I)”，回车即可直接生成总经理（部门）所有人员的年龄合计值（和）。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。

注意事项：

1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。

2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。