如何快速批量将excel单元格内容填充到空白单元格中

办公教程导读

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办公教程内容图文

在Excel中进行排序操作要求所选的单元格有同样的大小，如果一个区域中有的单元格进行了合并，有的单元格没有合并，排序将无法完成。例如要排序的区域包含下图所示的区域。

    在这个例子中，我们可以先取消合并，然后将相应的名称填充到每个空白单元格中。如果合并区域较多，手工逐一进行填充显得很繁琐，可以用下面的方法快速对空白单元格进行填充，步骤如下：

    1.选择需要取消合并的区域，此处为A1:A57，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，取消该区域中的合并。取消合并后，Excel将名称放在原合并区域的最上面单元格中。

    2.再次选择区域A1:A57，单击菜单“编辑→定位”，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在“定位条件”窗口中选择“空值”。Excel将选择区域中的所有空白单元格。

    3.在编辑栏中输入公式“=A7”，这时的公式仅输入到了A8单元格中。然后按Ctrl+Enter，将公式填充到所有空白单元格中。可以看到名称已填充到了所有空白单元格中。

    4.再次选择区域A1:A57，单击菜单“编辑→复制”。

    5.单击菜单“编辑→选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中选择“数值”并单击“确定”按钮。

办公教程总结

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