如何调整图表文本格式 在WPS表格中均匀显示数据系列

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如何快速调整图表文字格式

在制作图表的过程中，用户经常会因为多次调整图表大小而使标题、坐标或数据标记等字符的字体大小不一致，从而影响图表的美观。如图1所示。

图1。最初制作的图表

当用户调整上图中的文本格式时，如果每个符号单独调整，用户需要重复几次操作。按照以下步骤，用户可以一次统一调整坐标、数据和符号文本。

第1步右键单击图表外的图表区，从弹出的快捷菜单中选择图表区格式。

步骤2在图表区格式对话框中选择字体标签，如图2所示。

图2图表区格式-字体选项卡

调整后，用户还可以调整图表区的其他属性(如填充颜色)，以美化图表。最后，单击确定使设置生效。最终调整结果如图3所示：

图3万元显示了结果

在很多情况下，随着分析报告的逐步完善，用户会添加或删除一些原始数据，尤其是在向图表中添加数据后，数据系列会自动按添加的顺序显示。

如果用户想调整顺序显示顺序，他应该怎么做？在以前的版本中，WPS表是不允许重新调整的，用户只能删除一些序列，然后按顺序添加，操作起来很麻烦。

在新版WPS表中，WPS表增加了调整顺序的功能。在图4所示的图表中，用户想要在“1054版本”数据序列之前调整“751版本”数据序列(即，在第一和第二序列之间移动第四序列)。具体步骤如下：

图4顺序调整前的图表

步骤1:右键单击图表列中的任意序列，从弹出的快捷菜单中选择菜单项“图表序列格式”；

步骤2在对话框中选择序列顺序标签，如图5所示。

图5图表序列格式-序列顺序

第三步：点击“上移”按钮，将“751系列版本”上移至“682系列版本”，点击“确定”按钮，保存设置。

这样，用户可以自己定义数据序列的显示顺序，最终的调整结果如图6所示。

图6重新调整顺序后的图表

如何使图表数据系列均匀显示

有时，用户制作的图表的数据值差异很大，这使得很难看到制作的图表中的数据差异，如图7所示，其中系列D和G的数据与其他数据相比相对较大，这使得很难区分其他数据。

图7序列值差异较大的图表

目前，WPS表提供对数刻度功能，用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整。具体操作步骤如下：

第一步双击图表左侧的“纵坐标值”，弹出“数值轴格式”对话框；

步骤2在“刻度”选项卡中，选中“记录刻度”复选框，并调整显示的刻度值，如图8所示。

图8数值轴格式-使用对数标度

一旦使用对数刻度，系统将自动显示从0次方到10次方的刻度，如1、10、100等。设置后，图表数据的差异将清晰显示。

调整图表的其他格式后，最终效果如图9所示。

图9使用对数标度显示的图表

小结：

1.图表中文本的格式可以通过“图表区格式”对话框统一设置。

2.使用“数据系列格式”对话框调整数据系列的排列顺序。

3.在坐标“数轴格式”中使用“对数刻度”可以实现图表中差异较大的数值的统一显示。

WPS表格的图表中有许多选项，如图表选项、绘图区域格式和网格区域格式。用户可以在上述对话框中个性化其他属性，以美化图表。