WPS表格如何利用公式法将多列数据合并为一列

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　WPS表格利用公式法将多列数据合并为一列的方法

　　教程简介：这是一个利用 OFFSET 函数嵌套 MOD函数、INT函数、ROW函数 来实现将多列数据合并为单列数据的教程。

　　我们可以使用 OFFEST 函数嵌套 MOD、INT、ROW 等函数，来实现这一个需求。

　　公式 1

　　=OFFSET($A$2,MOD(ROW(A2)-2,4),INT((ROW(A2)-2)/4))

　　公式讲解

　　1、OFFSET函数：

　　offset 在英语中是偏移量的意思。OFFSET 函数的作用，就是以一个指定的单元格为参照系，然后通过列、行的偏移，返回一个新的引用。

　　比如我想求得图1中，A2单元格向下3列，向右2列的单元格的值，可以使用下面的公式：

　　=OFFSET(A2,3,2)

　　A1单元格向下偏移3行，向右偏移2列，最终到达的是C5单元格。因此计算结果为C5单元格的值：C4。

　　回到题目，要达到多列数据合并为一列的需求，我们也可以用 OFFSET 函数来实现。

　　我们先把构建这个公式所需要的各个参数列举出来：

　　第一个参数，参照区域，我们采用数据区左上角的单元格，A2。为保证将来公式填充后这个参数的数值不变，我们给它加上绝对引用，变为 $A$2。

　　第二个参数“所需列偏移量”和第三个参数“所需行偏移量”，需要再另外构建公式。

　　2、构建列偏移量

　　从上图我们可以看到，我们所需的列偏移量是一组数列：0, 1, 2, 3, 0, 1, 2, 3, … 构建这个数列，我们可以采用下面的公式：

　　=MOD(ROW(A2)-2,4)

　　① 求单元格 A2 的行号，计算结果为2。

　　② 此处填写数据区左上角所在单元格的行号。在本例中，数据区左上角为 A2 单元格，可以直接填写 A2 单元格的行号”2”，也可以填写为公式：ROW($A$2)

　　③ ①-②，计算结果为0。

　　④ 此处填写数据区的总行数。在本例中，数据一共有4行，可以直接填写4，也可以填写公式：ROWS($A$2:$A$5)

　　整个公式表示：求A2单元格的行号，然后减去2，所得结果再除以4，最后求所得余数。计算结果为0。

　　下图是构建列偏移量公式时的思路，可参考。

　　3、构建行偏移量

　　从上图我们可以看到，我们所需的行偏移量是一组数列：0, 0, 0, 0, 1, 1, 1, 1, … 构建这个数列，我们可以采用下面的公式：

　　=INT((ROW(A2)-2)/4))

　　① 求单元格 A2 的行号，计算结果为2。

　　② 此处填写数据区左上角所在单元格的行号。在本例中，数据区左上角为 A2 单元格，可以直接填写 A2 单元格的行号”2”，也可以填写为公式：ROW($A$2)

　　③ ①-②，计算结果为0。

　　④ 此处填写数据区的总行数。在本例中，数据一共有4行，可以直接填写4，也可以填写公式：ROWS($A$2:$A$5)

　　整个公式表示：求A2单元格的行号，然后减去2，所得结果再除以4，将所得结果向下取整。计算结果为0。

　　下图是构建行偏移量公式时的思路，可参考。

　　除了上面的 OFFSET 函数外，INDEX 函数也可以完成这一需求：

　　公式 2

　　=INDEX($A$2:$C$5,MOD(ROW(A2)-2,4)+1,INT((ROW(D2)-2)/4)+1)

　　可以看出，两者的原理是相似的。公式 1 使用 INT 函数和 ROW 函数来计算列偏移量，公式 2 用它来计算列序数。公式 1 使用 MOD 函数和 ROW 函数来计算行偏移量，公式 2 用它来计算行序数。但公式 1 的第一个参数只需要设定数据区左上角单元格的地址($A$2)， 公式 2 却需要设定整个数据区的地址($A$2:$C$5);而且 公式 2 在计算行序数、列序数时也比 OFFSET 在计算行偏移量、列偏移量时多了一步(最后面的"+1")，所以如果严格比较，还是使用 OFFSET 函数来计算更方便些。