excel2007工作表中如何按位置和按分类合并计算

办公教程导读

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办公教程内容图文

对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。如果需要按照同样的顺序排列所有excel工作表中的数据并将这些数据放在同一位置时，可以在excel2007工作表中选择按位置进行合并计算的方式，excel2007工作表中按位置和按分类合并计算的具体操作步骤如下。

　　一、按位置进行合并计算

　　1、在每个单独的excel工作表上设置需要合并计算的数据，然后切换到主工作表的【数据】菜单选项卡，在【数据工具】选项组中，单击【合并计算】按钮。

图1

　　4、弹出【合并计算】对话框，单击【引用位置】文本框右侧的折叠按钮。

图2

　　5、在折叠的对话框中设置需要合并的单元格区域。

　　6、再次单击折叠按钮。

图3

　　7、返回【合并计算】对话框，单击【添加】按钮，将引用的数据区域导入进来。

图4

　　8、按照上面的操作将其他工作表中需要进行合并计算的数据导入到【所有引用位置】框中。

　　9、接下来在【合并计算】对话框中单击【函数】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择参与计算的函数。

　　10、在主工作表中选中需要显示结果的单元格区域。

　　11、单击【确定】按钮。

图5

　　12、返回工作表，即可看到按位置对数据进行合并计算后的结果了。

图6

　　二、按分类合并计算

　　如果需要以不同的方式组织单张工作表中的数据，但是需要使用相同的行标签和列标签，以便能与主要工作表中的数据匹配，此时可以按分类进行合并计算，具体操作步骤如下。

　　1、在每个单独的工作表中设置需要合并计算的数据，切换到主工作表的【数据】菜单选项卡， 在【数据工具】选项组中，单击【合并计算】按钮。

图7

　　2、弹出【合并计算】对话框，单击【引用位置】文本框右侧的折叠按钮，在折叠的对话框中设置需要合并的单元格区域，再次单击折叠按钮。

图8

　　3、返回【合并计算】对话框，单击【添加】按钮，将引用的数据区域导入进来。按照上面的操作步骤将其他工作表中需要合并计算的数据导入到【所有引用位置】下拉列表框中。

图9

　　4、接下来在【合并计算】对话框中单击【函数】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择参与计算的函数。

　　5、在主工作表中选中需要显示结果的单元格区域，并在【标签位置】选项组中选择指示标签在源区域中的位置，单击【确定】按钮。

图10

　　6、返回excel工作表，即可看到按分类对数据进行合并计算后的结果了。

图11

　　如果需要在公式中对要组合的其他excel工作表的单元格使用引用或三维引用，而没有可依赖的一致位置或分类时，可以使用通过公式进行合并计算的方式。

　　在主excel工作表中复制或输入要用于合并计算数据的列或行标签，若需要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中，可在需要显示结果的单元格中输入一个公式，其中包括对其他工作表的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用，输入完成后按下Enter键即可。

办公教程总结

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