巧妙处理Excel图表中的数据缺失问题

办公教程导读

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办公教程内容图文

图1 MP3销售数量变化趋势图

1、单击图表任意位置，在“设计”上下文选项卡的“数据”选项组中，单击【选择数据】按钮，打开“选择数据源”对话框，如图2所示。

图2 打开“选择数据”对话框

2、单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮，打开“隐藏和空单元格设置”对话框，如图3所示。

图3 “隐藏和空单元格设置”对话框

3、在该对话框中，针对空单元格的显示列出了3种选择：空距、零值和用直线连接数据点。默认选中“空距”单选按钮，即数据源中的空值在图表中显示为空白。用户可根据实际需要选择一种处理方式，然后连续单击【确定】按钮关闭所有对话框，即可看到更改后的图表效果。

若选中“零值”单选按钮，Excel将以零值来处理空白单元格，图表在该数据点上跌落至水平轴上，如图4所示。

图4 以零值代表的空白单元格的折线图

若选中“用直线连接数据点”单选按钮，Excel将在图表中用直线连接空白数据点左右两侧的数据点，从而消除缺口，如图5所示。

图5 用直线连接数据点