高效办公之Word排版技能2

办公教程导读

收集整理了【高效办公之Word排版技能2】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1114字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

二、命令分组
当在快速访问工具栏中添加过多的命令，可能会出现不方便找到的情况，我们可以添加分隔符，将不同类型的命令进行分组。
例如：按对齐功能、字体编辑、组合排列来分类。功能相似的放一组，这样能减少寻找命令的时间。
（1）打开”Word选项“对话框，在左侧列表框中选择”分隔符“命令，在右侧列表框中选择将要分组的最后一个命令，然后单击中间的“添加”按钮，右侧列表框中命令下方将添加一个分隔符，添加完成后单击【确定】按钮。
（2）返回工作界面，可看到快速访问工具栏中的命令已用分隔线分组。

效果：

三、导入/导出快速访问工具栏
为了提高操作效率，我们在自己电脑中的Word里设置了专属的快速访问工具栏。但某一天若用到了其他电脑，还要花时间重新设置这些命令吗？
当然不用啦！我们可以将设置好的快速访问工具栏导出保存，然后拷贝到其他电脑并导入，就可以直接使用了，非常方便！
（1）在已经设置好的快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开”Word选项“对话框。
（2）单击右下角的“导入/导出”按钮，在弹出菜单中选择“导出所有自定义设置”命令。
（3）打开“保存”对话框，选择配置文件的保存位置，然后输入一个易于识别的文件名，单击“保存”按钮，将其保存到指定位置。

以后只需将导出的Office UI文件复制到其他电脑中，然后在自定义快速访问工具栏界面中单击“导入/导出”按钮，选择“导入自定义文件”命令，在打开的对话框中选择要导入的配置文件并单击“打开”按钮。在弹出的提示信息框中单击“是”按钮，使用Office UI文件中的快速访问工具栏替换当前软件中的快速访问工具栏即可。
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办公教程总结

以上是为您收集整理的【高效办公之Word排版技能2】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程高效办公之Word排版技能2。
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