excel IF函数与IFS函数的用法与区别

办公教程导读

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办公教程内容图文

IF函数与IFS函数都是根据指定条件进行判断的函数，但是使用方法上有所区别。下面我们一起来看一下。

语法结构

１、IF函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

通俗说法：IF(测试条件,结果1,结果2)

如果满足"测试条件"则显示"结果1"，如果不满足"测试条件"则显示"结果2"。

２、IFS函数

IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3……)

通俗说法：IFS(条件1，结果1，条件2，结果2，条件3，结果3,……)

如果满足"条件１"则返回"结果１"，如果满足"条件２"则返回"结果２"，如果满足"条件3"则返回"结果3"，以此类推。

应用实例

对下图表格中所有人物的武艺分段评级，在Ｃ２：Ｃ7单元格填写分段评级结果。（评级标准见Ｅ１：Ｆ５单元格）

１、IF函数法

在Ｃ2单元格输入函数公式：=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<75,"及格",IF(B2<90,"良好","优秀")))，然后进行批量填充。

if函数多层嵌套时，公式里面一共输入了多少个if，结尾处就要输入相应数目的反括号。

将鼠标放在Ｃ２单元格右下角，等出现黑色十字标志时双击鼠标左键，可快速批量填充。

２、IFS函数法

在Ｃ2单元格输入函数公式：=IFS(b2<60,"不及格",b2<75,"及格",b2<90,"良好",b2>=90,"优秀"），然后进行批量填充。

ifs函数公式中，每个条件与对应结果相邻、成对出现。

将鼠标放在Ｃ２单元格右下角，等出现黑色十字标志时双击鼠标左键，可快速批量填充。

 总结

IF函数简单好用，但是如果判断条件过多，层层嵌套会导致公式较长，容易出错，此时用IFS函数会更加方便；
在使用两个函数时都要注意逻辑顺序，输入数值比较型判断条件时，参照数值要么从小到大，要么从大到小，否则容易出错。例如，将IFS(b2<60,"不及格",b2<75,"及格",b2<90,"良好",b2>=90,"优秀"）的条件顺序进行调整，改为IFS(B2<60,"不及格",B2<90,"良好",B2<75,"及格",B2>=90,"优秀")，公式返回结果就会出现错误，见下图。

Ｃ7单元格返回结果有误，正确结果应为“及格”。

办公教程总结

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