excel 多级分类汇总技巧及实践教程

办公教程导读

收集整理了【excel 多级分类汇总技巧及实践教程】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含474字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

数据分类汇总，在很多报表的处理中经常要用到。今天，帮主跟大家分享一下分类汇总的相关操作技巧。

如下表格，是一份简单的产品销售报表，现在我们需要对这个表格进行多级分类汇总。

1、对数据进行排序。

在进行分类汇总前，我们需要对数据进行排序。如果没有事先对分类的字段进行排序，在进行分类汇总时，会出现以下的情形：

所以这里，我们需要先对销售日期和产品进行升序排列。

2、进行一级分类汇总。

数据排序后我们先进行一级分类汇总，具体操作如下动图：

操作说明：“分类汇总”对话框里需要勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。

3、在一级分类汇总基础上再次分类汇总。

创建二级分类汇总时，点击汇总后的区域进行操作，切换分类字段为“产品”，取消勾选“替换当前分类汇总”。具体操作如下动图：

4、以此类推，三级、四级及以上的分类汇总，操作步骤基本一致，需要切换一下分类字段。

办公教程总结

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