利用WPS的窗体工具解决表格规范化填写的难题

办公教程导读

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办公教程内容图文

办公室 常常要 构造 教师们填写 各种表格，有些表格内容有着 严厉的 标准化 请求， 虽然填写前 特地 闭会 重复 夸大， 仍旧会有 部门 教师不按 尺度 格局填写(参考表一)。 勤奋敬业的主任 常常 由于 耽搁 事情而挨批，不 当真听讲的 教师们也 经常 由于 重复返工 修正而 埋怨， 实在 操纵WPS 笔墨里的窗体 东西 就能够 处理上述 成绩。 办法 以下：

一、 实现 空缺表格的 建造(如图1) 当前，将光标定位在“最高学历” 右边的 单位格内，单击“ 拔出”菜单下“窗体” 功用区里的“下拉型窗体域”按钮(如图2)，在 单位格里会 呈现一个灰色的长方形(如图3)。

二、双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击 右边的“ 增长”按钮(如图4)，会 呈现一个 玄色的文本框， 输出“硕士 研讨生”(如图5) 当前，再次单击 右边的“ 增长”按钮，在新 呈现的文本框里 输出“大学本科”， 分离 单元 实践 状况 反复上述 操纵， 增长“大学专科”、“中专”、“高中”等选项(如图6) 当前，单击“ 肯定”按钮 封闭对话框。

三、将光标定位在“职称” 右边的 单位格内， 根据 下面的 操纵 拔出一个新的下拉型窗体域，并为其 增长“中学 初级 西席”、“中学一级 西席”、“中学二级 西席”、“中学三级 西席”、“ 初级工”等选项(如图7)。

四、 反复 下面的 操纵，在 相干 单位格里 拔出下拉型窗体域并为其 增长所需的选项(如图8)。

五、 实现“姓名”、“性别”等 一般 单位格中内容的 输出 当前，单击“窗体” 功用区里的“ 庇护窗体”按钮(如图9)，用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列 内外单击所需的选项(如图10)， 便可 实现 单位格内容的填写(如图11)，打印预览 结果如图12。

操纵窗体 东西， 咱们 不单 处理了表格 标准化填写的 困难， 并且 节省了填表 工夫， 堪称 一箭双雕， 调和 双赢!