Excel 2010数据有效性操作

办公教程导读

收集整理了【Excel 2010数据有效性操作】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1055字,纯文字阅读大概需要2分钟

办公教程内容图文

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图1数据有效性窗口

切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。

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图3设置出错警告信息

这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,Excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。

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图5设置数据有效性规则

设置好数据有效性规则后,单击“数据”功能区,数据有效性按钮右侧的“?”,从下拉菜单中选择“圈释无效数据”,表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来,错误数据一目了然。

图6圈释无效数据

以上我们通过两个实例讲解了Excel 2010数据有效性的妙用。其实,这只是冰山一角,数据有效性的还有特别多其它方面的应用,有待大家在实际使用过程中去发掘。

办公教程总结

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