Word基本操作教程

办公教程导读

收集整理了【Word基本操作教程】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2563字，纯文字阅读大概需要4分钟。

办公教程内容图文

　　1、WORD的启动与关闭

　　启动：开始→程序→MicrosoftWord

　　关闭：文件→退出、关闭按钮

　　2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

　　3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)

　　4、文本的基本制作

　　1)选择汉字输入法：

　　方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

　　方法二：Ctrl+Shift组合键选择

　　2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

　　3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)

　　输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji

　　输入声母。例如计算机：jsj

　　输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。

　　用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。

　　拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue

　　输入大写的一、二……一○等：io+数字

　　重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

　　4)标点符号的输入：

　　中西文标点选择：，.和，。

　　常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<>

　　特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

　　5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

　　6)保存文件：文件→保存(另存为);

　　“常用工具栏”上“保存”按钮。

　　7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。

　　5、上机操作：输入下列文字。

　　首届世界华人学生作文大赛启事

　　迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

　　在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

　　第二节文本的基本编辑

　　教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

　　教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。

　　教学时间：2课时

　　教学步骤：

　　1、文本编辑的方法

　　插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。

　　输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”

　　删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。

　　选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。

　　移动或复制一段文字

　　移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

　　复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)

　　6)查找或替换某些文字

　　查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

　　替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)

　　2、文字的美化

　　改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

　　改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

　　使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果

　　改变字间距：格式→字体→字符间距

　　改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)

　　3、简单排版

　　调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐

　　改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

　　设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

　　改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定

　　上机操作：按要求完成下列文字：

　　瑞雪

　　大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

　　山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

　　大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

　　俗话说，“瑞雪兆丰年”

　　要求：

　　在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

　　利用WORD输入上面的文章

　　标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果

　　第一段：隶书、小四号、加下划线

　　第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框

　　第三段：楷体、小四号、斜体

　　第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

　　正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

　　将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

　　第三节表格的建立与编辑

　　教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。

　　教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑。

　　教学时间：2课时

　　教学步骤：

　　一、建立表格的三种方法

　　1、制作简单的表格

　　在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

　　2、手工绘制表格

　　右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

　　3、使用菜单命令建立表格

　　用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

　　二、表格的美化与编辑

　　1、表格的美化与修饰

　　1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

　　2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

　　利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

　　鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

　　2、表格的编辑

　　1)增加行、列

　　定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

　　2)删除行、列

　　选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

　　3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

　　4)单元格的拆分和合并

　　选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格

　　5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

　　6)调整行高和列宽

　　手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

　　调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

　　7)表格与文本的相互转换

　　选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定