WPS表格数据录入速度的两则技巧

办公教程导读

收集整理了【WPS表格数据录入速度的两则技巧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含695字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

1、 削减对鼠标的 依靠和 有效击键次数

　　 咱们在wps表格中录入数据时 能够做了 许多“无 勤奋”，但 咱们却没有 留意到。录入数据时， 普通 挑选横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入 能够 别离用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个 单位格 持续录入。

　　 为何说 咱们录入数据时做了 许多“无 勤奋”呢？以图1为例，当 咱们横着录入，F1 单位格录入后要切换到A2 单位格时用 标的目的键就会 需求击键 许多次，用鼠标，手就要 分开键盘。竖着录入 一样有 如许的 成绩。

图1

　　要 放慢录入，就要 削减对鼠标的 依靠和 有效击键次数。 上面 引见的 办法 能够 有用得 削减录入数据时对鼠标的 依靠和 有效击键次数。用鼠标选中 需求录入数据的 单位格， 显现为反白的 单位格为 举动 单位格，见图2：
　　
图2
　　 而后 开端录入数据， 举动 单位格录好后， 假如 挑选横着录入数据就 不断按键盘上的“Tab”键切换到下一个 单位格； 假如 挑选竖着录入数据就 不断按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个 单位格。 假如 后面有录入 毛病的 单位格， 能够按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键 前往， 挑选录入 毛病的 单位格。
　　 2、批量录入 不异的数据和公式

　　用鼠标选中 需求录入 不异数据或公式的 单位格，在 编纂栏中 输出数据或公式， 而后按键盘上的“Ctrl+Enter”键 便可。以录入 不异公式为例，选中批量录入公式的 单位格， 而后在 编纂栏中 输出 举动 单位格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。