在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法

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办公教程内容图文

图1　输入数据序列的内容

2、在工作表中选择需要输入数据的单元格区域并打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入下拉列表中各个选项所在的单元格地址，如图2所示;在“输入信息”选项卡中设置选择单元格时的提示信息，如图3所示;在“出错提示”选项卡中设置输入错误时的提示信息，如图4所示。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。

图2　设置数据序列

图3　设置输入信息

图4　设置输入错误时的提示信息

提示

“设置”选项卡的“来源”文本框中的地址指明了数据序列所在的单元格区域，该区域中的内容不能删除，否则下拉列表将是空白的。

3、在选择单元格时将获得提示信息，如图5所示。单击单元格右侧的下三角按钮打开下拉列表，选择列表中的选项，该选项即被输入到单元格中，如图6所示。如果输入的内容非设定序列中的内容，Excel给出提示，如图7所示。

图5　选择单元格获得提示信息

图6　选择输入的内容

图7　输入非序列中的内容给出提示