使用Word 2010制作并打印荣誉证书的方法

办公教程导读

收集整理了【使用Word 2010制作并打印荣誉证书的方法】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1017字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

在Word 2010中使用邮件合并功能制作荣誉证书

第二部分：制作荣誉证书

第一步：我点击Word 2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通WORD文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。

第二步：点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word 2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。

在Word 2010中完成荣誉证书的制作

第三部分：制作完毕

第一步：现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。

第二步：现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word 2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。

经过六步，就已经在Word 2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。