根据名称来绘制Excel图表

办公教程导读

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办公教程内容图文

在使用Excel有的时候，如果已经定义了数据区域的名称，要根据名称来绘制Excel图表。例如，对于图1所示的数据，使用OFFSET函数定义了如下动态数据区域名称，这样根据这两个名称绘制的图表是动态的，也就是说当数据增加或减少时，图表会自动调整，就不必重新绘制图表了。

图1

名称“周”，引用位置“=OFFSET（Sheet1!$A$2,,,COUNTA（Sheet1!$A：$A）-1，1）”。

名称“销售量”，引用位置“=OFFSET（Sheet1!$B$2,,,COUNTA（Sheet1!$A：$A）-1.1）”。

以名称“周”和“销售量”绘制图表的方法和步骤如下：

1、单击Excel工作表中的任意空白单元格。

2、单击功能区的“插入”选项卡，在“图表”功能组中选择某个图表类型，例如选择“二维柱形图”类型，得到一个空白图表。

3、选择空白图表，右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。

4、单击“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”文本框中输入或引用系列名称，在“系列值”文本框中输入公式“=Sheet1!销售量”，如图2所示。单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，可以看到该系列已经被添加到图表中，如图3所示。

图2

图3

这里假定在工作表Sheetl中绘制图表。

5、在“选择数据源”对话框中选择新添加的系列，然后单击“水平（分类）轴标签”对应的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框。输入轴标签引用公式“=Sheet1!周”，如图4所示。单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，可以看到该系列的真正轴标签已经被添加到图表中，如图5所示。

图4

图5

6、单击“确定”按钮，即可得到以名称绘制的图表，如图6所示。

图6

如果数据增加，图表就会自动调整，如图7所示。

图7

根据名称来绘制Excel图表如果用了OFFSET函数定义Excel工作表中的数据，当再遇见数据增加或者减少，我们就没有必要在重新制作Excel图表了，图表会根据数据自动调整。