利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称

办公教程导读

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办公教程内容图文

我们在excel中可以利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法，能够实现对一个未知大小的区域的引用，利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称，此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力。

在实际工作中，经常会使用如图1所示的表格来连续记录数据，excel表格基本操作的行数会随着记录追加而不断增多。

图1

　　如果需要创建一个名称来引用C列中的数据，但又不希望这个名称引用到空白单元格，那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置，以适应表格行数的增加。在这种情况下，可以创建动态名称，根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置，以达到始终只引用非空白单元格的效果。

创建动态名称的方法如下。

1、单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按<Ctrl+F3>组合键）。

2、在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Data”，在“引用位置”文本框中输入公式：

=OFFSET（Sheet1!$C$4,,,COUNTA（Sheet1!$C:$C） ‑1）如图2所示。

图

　　3、单击“确定”按钮。

以上公式先计算B列中除了列标题以外的非空白单元格的数量，然后以C4单元格（首个数据单元格）为基准开始定位，定位的行数等于刚才计算出来的数量。

下面可以在C列以外的单元格中通过计算来验证此名称的引用是否正确，比如在B1中输入公式：=SUM（Data），如图3所示。

图2

　　如果继续追回记录，名称“Data”的引用位置会自动发生改变，B2中的计算结果能够体现这一点，如图4所示。

图3

　　注意：以上公式只能正确计算不间断的连续数据，如果表格中的数据有空白单元格，那么动态名称的引用位置将发生错误。