excel 多条件计数的三个常用函数,升职加薪系列

办公教程导读

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办公教程内容图文

上次我们讲了多条件求和,这一次我们来讲解下如何进行多条件计数。很多朋友看到多条件,就会心里犯怵,产生烦躁感,实际上大可不必,只要将条件分解后,一个个的传递到函数的参数中即可。

1.使用sum函数进行条件计数,求人事部性别为男的数量

我们先来分析条件,条件有两个,人事部 男

公式解读:=SUM((B2:B14="人事部")*(C2:C14="男"))

注意,当sum函数中有数组的情况,要使用ctrl shift 回车,如果只按回车得不到正确的结果。

B2:B14="人事部" 和 C2:C14="男" 是两个布尔表达式,如果满足条件则返回1,否则返回false,如果两个条件都满足,则返回1*1=1,如果条件不成立,则返回1*0=0,所以只对条件成立的行计数。

2.sumproduct函数 求 财务部性别女 应发工资>1000的数量

有三个条件 财务部 女 >1000

公式解读:=SUMPRODUCT((B2:B14="财务部")*(C2:C14="女")*(D2:D14>1000))

SUMPRODUCT是对多列进行先乘积后求和,中间的三个条件是三个布尔表达式,如果有一个不条件不成立,就是1*1*0=0,如果条件都成立则为1*1*1=1,所以说和例1一样,就是对满足条件的求和计数。

3.countifs函数 姓李性别为女

函数解读:=COUNTIFS(A2:A14,"李*",C2:C14,"女")

COUNTIFS 参数的形式为 条件列1,条件1,条件列2,条件2.。。。。。

在这个例子中,我们使用到了*通配符,*通配符代表0-任意个字符。

以上呢就是多条件求和的三个案例,大家看完以后可多联系一下,尤其在sum和sumproduct中使用了区域数组,大家可以仔细研究下,很多函数中都支持区域数组,很多时候会去的意想不到的效果。

办公教程总结

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