Excel实用技巧 PK函数 使用实例及技巧

办公教程导读

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办公教程内容图文

想要下图【表1】中的小计单独复制并填充一列，转换成【表2】A列的样子，由于她的表有上千行，因此她非常想知道有没有快捷的方法，她真的打算用技巧去做的，可是没有成功，于是她求助了一些人，似乎没有得到答案，她让我帮她写一个函数，或者真的如传说中要用VBA去做吗？下面我们先来看下她要的效果：

　　首先，我们先来说说函数有解吗？答案是肯定的，必须有，例如我们可以在A2单元格输入公式=IF(B2="","",IFERROR(INDEX($C$2:$C$35,SMALL(IF(RIGHT($C$2:$C$35,2)="小计",ROW($1:$34),9^9),COUNTIF($C$2:C2,"*小计")+1)),""))，按CTRL+SHIFT+回车结束。↓
 
 
 
　　我相信上面的公式肯定有优化的空间，但这里我们并不想死磕函数，杀鸡焉用牛刀，太大材小用了不是^-^。来来来，我们一起来看下技巧解法，详细步骤如下。本篇教程的Excel案例源文件在QQ群：231768146下载。

　　1.筛选C列为小计的↓

 
　　技巧：由于C列即有小计也有各种SKU号，我们可以在筛选条件里写下小计，这样就可以快速选我们将含小计的项勾选出来了。如下图所示：↓

　　2.选中A1：A29区域,按ALT+;快速定位可见单元格，在编辑栏输入公式=右边同行C列的单元格，这里是=C8，如下图所示↓
 

　　3.取消筛选，再次选中A1：A29区域,按F5定位空值，然后按住CTRL键的同时点下A7单元格，使A7单元格保持激活状态，然后在编辑栏输入公式=A8,即下方单元格,如下图所示：↓
 

　　4.按CTRL+回车结束，记住这时请将A列选择性粘贴为数值，防止后续排序造成错误。如下图所示：↓

　　5.最后我们筛选出B列为空的，将A列的内容清空即达到目标效果，如下图所示：↓
 

办公教程总结

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