Excel中做下拉菜单联动的教程方法

办公教程导读

收集整理了【Excel中做下拉菜单联动的教程方法】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含603字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

1、创建分类数据源。

在Excel中整理所有分类数据，如图，横向是“区域”，纵向是各个区域下对应的“省份”。

2、为“区域”命名。

1)打开“公式”中的“名称管理器”后，点击“新建”按钮。

2)名称填写为“区域”，引用位置选择区域所在位置。

3、为各个区域对应的“省份”命名。

方法如步骤二，名称创建完毕后，结果如图。

4、此时，您在这个文件的任何位置，不管是当前sheet，还是其他sheet都可引用了，下面我们来看如何引用。

首先设置”区域“下拉菜单。

1)选中需要显示下拉菜单的单元格

2)点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”，弹出设置窗口

3)允许选择“序列”，来源手工输入“=区域”，这里“区域”就是对应名称管理器中我们定义的“区域”

5、接着设置“省份”下拉菜单，这里要实现依据“区域”单元格的选择，“省份”菜单动态显示对应区域的省份。

1)上一步中设置的单元格，选择“西南”(注：如果不选择，该步骤点击确定时会报错)

2)选中需要显示下拉菜单的单元格

3)点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”，弹出设置窗口

4)允许选择“序列”，来源手工输入“=INDIRECT(B3)”，这里“B3”就是上一步中设置的“区域”单元格的位置

6、完成。

当“区域”选择“西南”时，省份只能在“四川，云南，贵州”中选择;当“区域”选择“东北“时，省份只能在”黑龙江、吉林、辽宁“中选择。