excel2013条件格式怎么用

办公教程导读

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办公教程内容图文

企业每年都会对在职员工进行多方面能力考核，来评价员工的价值，对优秀的员工给予奖励等。本节将介绍条件格式功能，标记出满足用户需要的数据。Excel为用户提供很多条件格式，用户使用条件格式时可以将单元格区域中某些数据突出显示，更加醒目。接下来由excel教程网季老师为大家介绍excel2013条件格式怎么用，包括突出显示特定单元格以及数据条、色阶和图标集的应用等。

　　一、突出显示指定条件的单元格

　　在“员工考核成绩”工作表中，用户使用条件格式功能突出显示工作能力成绩大于90分的单元格，具体操作步骤如下。

　　1、选择条件格式。打开“员工考核成绩”工作表，选中B3：B32单元格区域。切换至“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“条件格式”下三角按钮，选择“突出显示单元格规则<大于”选项，如图1所示。

图1

　　2、设置条件的格式。打开“大于”对话框，设置“为大于以下值的单元格设置格式”为90，单击“设置为”下三角按钮，选择所需突出显示的格式，如图2所示。

图2

　　3、查看突出显示的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，可以看到满足条件的单元格已经根据所选的格式突出显示了，如图3所示。

图3

　　二、突出显示前5名的单元格

　　在“员工考核成绩”工作表中，用户使用条件格式功能突出显示协调性的成绩前5名的单元格，具体操作步骤如下。

　　1、选择条件格式。打开“员工考核成绩”工作表，选中C3：C32单元格区域。切换至“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“条件格式”下三角按钮，选择“项目选取规则<前10项”选项，如图4所示。

图4

　　2、设置条件的格式。在打开的“前10项”对话框中，设置“为值最大的那些单元格设置格式”设置为5，单击“设置为”下三角按钮，选择所需的格式，如图5所示。

图5

　　3、查看效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，可以看到满足条件的单元格已经根据所选的格式突出显示了，如图6所示。

图6

　　今天我们主要以一个实例为大家讲述了excel条件格式的使用方式，其中我们知道了突出显示指定条件的单元格、突出显示前5名的单元格方法。

办公教程总结

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