wps使用vlookup函数批量做出个人信息卡的操作方法

办公教程导读

收集整理了【wps使用vlookup函数批量做出个人信息卡的操作方法】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含772字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

1、打开已收集了全体人员的wps表格文档。

3、把光标点击一下“姓名”后面的单元格，点击菜单中的“数据”，选择下方的“有效性”，点击下拉菜单“有效性”。

4、在弹出的“数据有效性”对话框中，在下方点击“允许”下方的

5、此时，对话框会缩小，如图，再点击全体人员名单所在的表格位置上。

6、然后按住鼠标左键选择名单中的所有人员姓名，可以向下多选至空白处。

7、再点击数据有效性对话框后面的按钮.

8、再点确定按钮。

9、此时，个人信息卡的姓名单元格后面会出现一个向下三角，点击可以看到所有人员姓名在里面。

10、然后在姓名后面任意选择一个姓名，比如选择张三，然后在下方的手机号单元格内输入=vlookup()函数，系统会提示函数内的共有4个值组成。

11、点击括号内的第一个值，即查找值，直接点击姓名后面的单元格即可(这里就是点击张三)，然后加上逗号。

12、再看看后面的第二个值，即数据表，然后找到全体人员名单页面，从A列位置拖动鼠标到B列上。

注意：选择的第一列必须查找值，对应的B列为要提取的内容，这里是手机号。

13、在公式里输入逗号，再输入要提取的内容在选中部分是第几列，这里是第2列，所以输入2。

14、再输入逗号，最后输入0(这里的0表示精确查找，若所有的员工中姓名没有重复的可以填写1，进行模糊查找，一般都写0)，回车即可。如下图提取完成。

15、下方的职务、身份证号、家庭住址、Email用上面的方法分别输入公式即可。

上文就讲解了wps使用vlookup函数批量做出个人信息卡的操作过程，希望有需要的朋友都来学习哦。