excel公式技巧:跨多工作表统计数据

办公教程导读

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办公教程内容图文

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图1

想要统计“完美Excel”在所有工作表中出现的次数。我们分别在每个工作表中使用COUNTIF函数进行统计,如下图2、图3和图4所示。

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图2

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图3

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图4

在“小计”工作表中进行统计,如下图5所示,输入公式:

=SUM(表一:表三!A12)

通过对每个工作表中已经求得的结果进行求和,得到结果。

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图5

如果我们只想使用一个公式就得出结果呢?如下图6所示,要统计数据的工作表名称在单元格区域B5:B7中,将该区域命名为“Sheets”;要统计的数据在单元格B9中,即“完美Excel”。使用公式:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”& Sheets & “‘!” & “A1:E10”),B9))

即可得到结果。

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图6

我们可以看到,上述公式可以解析为:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT({“‘表一’!A1:E10″;”‘表二’!A1:E10″;”‘表三’!A1:E10”}),B9))

分别计算单元格B9中的值在每个工作表指定区域出现的次数,公式转换为:

=SUMPRODUCT({5;12;3})

得到结果20。

如果我们不想将工作表名列出来,可以将其放置在定义的名称中,如下图7所示。

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图7

这样,就可以直接使用公式:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”& Sheets2 & “‘!” & “A1:E10″),”完美Excel”))

其原理与上面相同,结果如下图8所示。

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图8

办公教程总结

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