办公教程导读

收集整理了【EXACT函数】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2582字,纯文字阅读大概需要4分钟

办公教程内容图文

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在什么情况下使用EXACT函数?

除了检查两个单元格是否其内容完全相同外,还可以使用EXACT函数来完成下列任务:

使用数据有效性阻止改变单元格

在数据有效性单元格中强制大写输入

在代码列表中检查是否完全匹配

在查找表中找到完全相同项

在列表中统计完全匹配项

查清两个单元格之间的不同

进行区分大小写的比较

EXACT语法

EXACT(text1,text2)

Text1是第1个文本字符串

Text2是第2个文本字符串

可以输入单元格引用或文本字符串作为text1和text2参数。在Excel 2007中,EXACT函数最大字符串长度是32767个字符。

EXACT函数也处理数字值和逻辑值。

示例1:

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EXACT陷阱

在Excel 2007帮助里,EXACT函数的备注部分有下列说明:

“可以使用双等号(==)比较操作符代替EXACT函数来进行精确的比较。例如=A1==B1与=EXACT(A1,B1)返回相同的值。”

这是不正确的。在Excel中没有“双等号”操作符,这份备注在Excel 2010帮助里已经删除。

示例1:测试密码

已经在工作簿中某工作表单元格输入了一个隐藏的密码,并且将该单元格命名为“pwd”。用户输入密码,并且将他们的输入与“pwd”单元格的内容进行比较。

在下图中,隐藏的密码在单元格C2中,该单元格被命名为“pwd”,在名为AdminData的工作表中,隐藏该工作表从而使其不被最终用户所见。

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如果内容有差异,即使一个字母存在大小写不同,C6单元格将显示FALSE。

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示例3:强制大写输入

在数据有效性中也可以使用EXACT函数来确保在单元格中输入的字母全为大写。例如,Canadian邮政编码是预设的格式,带有交替的数字和大写字母,例如L9L9L9。

在单元格C2中,已经使用下列公式应用于数据有效性:

=EXACT(C2,UPPER(C2))

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在单元格F2中的公式使用EXACT函数检查在单元格E2中输入的代码,看其是否与产品代码列表中的某个项目完全匹配。

注意:: 该公式作为数组公式输入,按 Ctrl+Shift+Enter 键。

{=OR(EXACT($B$2:$B$5,E2))}

示例5:从列表中提取完全匹配的名字

在查找表中,EXACT函数可以区分AA1和Aa1,返回与每个代码对应的正确的产品名。其它函数,像VLOOKUP,将那些代码看作相同的对待,并返回表格中第一个代码对应的产品名。

在本示例中,B2:B5单元格区域中有一份产品列表,顾客能够以单元格D2中输入其代码来订购产品。

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在列D中的公式使用了2个函数 – SUMPRODUCT函数和EXACT函数:

EXACT函数检查在C列中输入的项目,看在列表项中是否有完全匹配项。

SUMPRODUCT函数基于结果为TRUE的数目返回总数。

=SUMPRODUCT(–EXACT($A$2:$A$11,C2))

说明:EXACT函数前面的两个减号将TRUE和FALSE值转换为1和0。

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在单元格E2中的公式使用了3个函数 – MID函数和EXACT函数:

MID函数基于公式中列标题的数字从列A或列B中返回特定的字符。例如,在上面单元格C2中显示的公式中,每个字符串中的第一个字符被测试,因为单元格C1中的数字是1。

EXACT函数比较通过MID函数提取的两个字符。

=EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))

办公教程总结

以上是为您收集整理的【EXACT函数】办公软件教程的全部内容,希望文章能够帮你了解办公软件教程EXACT函数
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