excel的数据类型，编辑各类数据的方法，以及快速输入数据的技巧

办公教程导读

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办公教程内容图文

将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。有些朋友可能会想，只要往单元格敲字不就行了吗？实际情况可能不是那么简单。Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能更顺利的输入数据。同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧，了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。

　　一， Excel使用的数据类型
　　其实Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。
　　数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。
　　文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。
　　公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

　　二，Excel编辑各类数据的方法技巧
　　1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法：
　　首先选定需要输入数据的单元格，可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键，可以选定不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下Ctrl＋Enter键。　

　　2，excel 输入分数的方法：
　　如果要输入分数，先按数字键0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。

　　3，如果选中了某个单元格，使用Shift + Enter快捷键向上移动，使用Tab键向右移动，使用Shift + Tab快捷键向左移动。
　　excel默认时，在单元格内容输入完毕，按下Enter键，自动跳到向下的单元格。如果希望在输入数据时不用按箭头键，可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“按Enter键后移动”复选框，可以选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。

　　4，excel输入日期和时间的方法：
　　在单元格中，按Ctrl +；（分号）快捷键插入系统当前的日期。
　　按Ctrl + Shift + ；快捷键输入系统当前的时间。

　　5，如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格，则在值之前键入货币符号（例如，人民币、美元符号），人民币符号就是￥，在五笔或智能ABC输入法下按shift+4键快速输入。如果要以“百分比”格式输入一个值，则在值之后键入百分比符号。

　　6，录入文本格式数字的方法：
　　excel输入身份证号码的方法：在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

　　7，行或列重复填充的方法：
　　如果要在同一行或列内重复填充某些数据，先选中包含原始数据的单元格(或区域)；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。 注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下Ctrl键再拖动。

　　8，周围数据填充方法：
　　如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，按Ctrl+D键，将上方单元格中的数据填充进来，按Ctrl+R键，将左侧单元格中的数据填充进来。

　　9，选择填充的方法：若需要填充前几个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合，纯数字不行)。可以采用以下方法： (1)让光标停留在需要填充的单元格。按Alt+↓键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的“选择列表”命令，打开本列已填充内容列表。 (2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车，或直接用鼠标单击所需的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。

　　10，多张工作表的重复填充：
　　如果你想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴等操作，可采用以下方法：
　　选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住 SHIFT 键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住 Ctrl键后单击要选中的其他工作表标签。

　　11，输入数据快速换行的方法：
　　首先选中一个需要数据的区域，在这个区域一行的最后单元格输入数据后，按下回车键，光标会自动跳到下一行的第一列。

　　3，利用工具菜单——选项——自定义序列来快速输入数据。
　　日期、星期、月份的自动输入：
　　(1)在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。
　　(2)选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。
　　自定义序列填充的使用：如果输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再项内置序列那样使用。自定义序列的方法是： (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。 (2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。 此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其输入。

办公教程总结

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