excel如何合并单元格

办公教程导读

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办公教程内容图文

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使用跨越合并功能,只需要选中A与B列,点击【跨越合并】,即可一步完成同行两列的单元格合并。

2. 取消合并后的快速填充

对合并单元格进行处理时,我们经常会遇到一个场景,需要补充取消后空行的数据。通过定位空值,在A3单元格输入【=A2】,使用【Ctrl】+【Enter】,可以快速填充取消合并后的空行内容。

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3. 剪贴板格式刷

格式刷功能在处理合并单元格时,可保留原有单元格的数据,能帮助合并单元格实现排序、筛选和公式复制等。

举个简单的例子,A1/B1/C1进行合并时,只能保留A1的数值,但当使用格式刷功能,可使单元格保留三个值。

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如图所示,A列使用【合并后居中】功能,在取消合并后,只保留A1的值。而C列使用同大小合并单元格格式刷功能,在取消合并时,保留了C1/C2/C3共三个值。

1. 用于筛选

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如图所示,单元格使用【合并后居中】,对合并单元格进行筛选时,只能筛选出第一行的数据。

使用格式刷功能,完成合并单元格筛选功能的步骤如下:

(1) 引用合并单元格的格式,置于D列;

(2) 取消合并单元格,并快速填充空行数据;

(3) 使用D列的格式刷,刷新A列,得到结果。

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2. 用于排序

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如图所示,当对合并单元格【日期】进行排序时,会提示错误。

使用格式刷功能,完成合并单元格排序功能的步骤如下:

(1) 取消合并单元格,并快速填充空行数据;

(2) 对日期单元格进行升序排序;

(3) 增加辅助列D列,对应日期行数制作相同大小的合并单元格;

(4) 使用格式刷功能,把D列格式刷新于A列即可。

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办公教程总结

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