WPS表格怎么进行数据的快速求和 WPS表格进行数据的快速求和操作教学
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办公教程内容图文
WPS表格进行数据的快速求和操作教学
我们经常使用SUM函数对WPS表求和,并且经常使用自动过滤来分类和查看信息。
当我们点击建设性质来筛选新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,SUM就无能为力了。
在这种情况下,我们可以使用SUBTOTAL函数,它返回列表中的SUBTOTAL。语法为SUBTOTAL ?(function ?_ num,ref1,ref2)。SUBTOTAL函数有以下三个特征。
当我们使用过滤器时,我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时,隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏行的值的总和,也就是说,只计算过滤结果的总和。
如果ref1、ref2中包含SUBTOTAL函数,则这些嵌套的小计将被忽略,以避免重复计算。在实际应用中,我们可能需要首先对小类进行分类和总结,但在最后的总结中,我们希望忽略小类中的值,并使用SUBTOTAL函数来满足我们的需求。
小计功能和自动过滤可用于快速分类和汇总。它的嵌套特性也有很大的灵活性。我们可以做出更有条理、更丰富的报告。
办公教程总结
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