excel表格subtotal怎么用

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　excelsubtotal使用步骤如下：

　　excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

　　SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

　　SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

　　当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

　　SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

　　第一参数：Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

　　第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

　　SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

　　SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：

　　SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：

　　1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用 ，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。

　　2：支持三维运算。

　　3：只支持单元格区域的引用

　　4:第一参数支持数组参数。

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