excel表格生成台账的方法

办公教程导读

收集整理了【excel表格生成台账的方法】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含561字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

　　生成台账步骤1：基础资料与流水记录分开，便于基础数据的维护。

　　比如新货号、新物料、新产品资料的增加;长期不用的旧货号的删除;以及对基础资料进行备注说明。这些基础资料的维护工作，都是不方便在流水记录表中进行的。

　　生成台账步骤2：期初数据单独存放，这样有利于期初数据的管理(包括核对)。

　　生成台账步骤3：进货业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能，对数据进行统计分析。

　　当然，对于企业仓库入库业务，情同此理哦。

　　生成台账步骤4：销售业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能，对数据进行统计分析。

　　当然，对于企业仓库出库业务，也一样处理哦。

　　生成台账步骤5：进销存用单独的表，对上述月初、进货、销售表中，对应月份、日期、货号进行汇总计算。

　　只需要一个SUMIFS就够了。

　　如果你不会函数，EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。

　　下图左边根据O表中的月份，A列中的货号(带鞋码，将原表中货号与码数等鞋子的基础资料重新整理成唯一的货号)分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据。

　　像这样的工作簿结构设计，你是否认为比较科学合理呢?

　　生成台账步骤6：不信?试试用上面“原表”中的数据表做个图表，能做得出来吗?不能吧!

　　看下面重新设计表结构之后，图表功能实现数据汇总、分析，多好用啊!