如何在Word 2016中准备要共享的文档？

办公教程导读

收集整理了【如何在Word 2016中准备要共享的文档？】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含417字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

如何在Word 2016中准备要共享的文档？您可以在Word 2016文档中放入许多您不想发布或不想与他人共享的有趣的东西。这些项目包括注释，修订标记，隐藏的文本，以及对您或您的协作者有用的其他项目，这些项目会使您与他人共享的文档变得混乱。解决方案是使用Word的“问题检查”工具，如下所示：

确保文档已完成，定稿并保存。
单击文件选项卡。

在文件屏幕上，应选择信息区域。如果没有，请单击信息一词。

单击检查问题按钮。
选择检查文档。

出现“文档检查器”窗口。选择所有项目。

单击检查按钮。

片刻之后，“文档检查器”窗口再次出现，列出了文档中的所有问题。说明了所显示的问题，使您可以取消文档检查器来修复单个项目。

（可选）单击要清除的所有问题旁边的“全部删除”按钮。

现在您知道了问题所在，可以随时单击“关闭”按钮并返回到文档以手动检查它们。

单击关闭按钮，或单击重新检查以再次给您的文档一次。

您可以继续发布文档或继续工作。