两个方法 就能快速解决Excel数据透视表中的“空白”问题

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　正常建立数据透视表后，总会看到这样的“空白”栏，非常碍眼

　　方法一、直接利用筛选功能搞定

　　这个方法最简单，即通过Excel的自动筛选功能，直接将“空白”栏拦截在数据透视表的统计范围外。具体方法是：

　　1、打开数据透视表，找到出现空白栏目的行和列;

　　2、点击行标签、列标签，在自动筛选选框中，取消“空白”项前面的对勾，点击确定;

　　↑↑↑取消自动筛选中的“空白”项

　　3、右击数据透视表“刷新”一下，这时讨厌的“空白”就看不到了。

　　↑↑↑刷新一下数据透视表，讨厌的“空白”便搞定了

　　方法二、利用替换功能将空白替换成“ ”

　　相比自动筛选的拒人千里之外不同，这个技巧主要是通过批量替换功能，将表单中的空白项替换为“ ”(双引号里是一个空格)，以避开数据透视表的搜索。

　　虽然最终效果会清除数据透视表中的“空白”字样，但仍会出现一个空白字段，整体视觉感不及前一技巧，具体操作如下：

　　1、全选整个数据源区域，按下Ctrl+F调出查找与替换面板;

　　2、点击“替换”标签，将“查找内容”栏保持空白，“替换为”栏输入“ ”(一个空格);

　　3、点击“全部替换”按钮，出现提示后点击“确定”即可;

　　↑↑↑利用“替换”功能为“空白单元格”添加内容

　　4、最后右击一下数据透视表，点击“刷新”即可。

　　写在最后

　　数据透视表是一个很厉害的工具，能够轻松实现多纬度数据分析，不过很多网友都反映数据透视表不如普通的表格灵活，希望今天介绍的这两组小技巧给大家一些思路。

办公教程总结

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