excel填鸭式教学,告诉你index+match如何查询
办公教程导读
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办公教程内容图文
我们经常使用index+match组合,有很多朋友只是照搬别人的公式,并不知道到底为什么是这样,我们就来详细说明下。
index在英语中是索引的意思,有数据范围,告诉它位置,它就能找到数据,在excel中是如何确定一个单元格的位置呢,就是通过行号和列号来找。所以index的语法就是:
index(范围,行号,[列号]),其中列号可以省略,这个列号在双向查询中作用很大,如果有列参数,这个范围必须是个有超过1行和1列的区域,一会我们来演示下。
比如一片数据区域,我们知道他在第2行
公式为:=INDEX(A2:A10,2),第一个参数为范围,只有一列,第二个参数为第2行,所以返回司马懿。
如果我们要返回第2行第2列的数据,那么可以如下操作
公式为:=INDEX(A2:B10,2,2),这个位置我们就使用到列参数,表示是范围内第2行第2列的数据。
如果index函数的行参数和列参数是固定死的,只能输入数字,那么index函数就失去了意义,所以就有了match函数,他返回的就是行号或者列号。
match函数语法 match(查找值,查询范围,匹配方式),比如我们要查询诸葛亮这个人在哪个行,可以如下操作
输入公式:=MATCH(D2,A2:A10,0),我们可以看到返回值是1,那么如果我们要想查询诸葛亮这个人的电话号码,有了行号,又知道了index函数,是不是就很简单了呢。操作如下:
我们只要输入=INDEX(B2:B10,D3),就很容易获取到了号码。如果你熟练的话,把公式写到一起,就是=INDEX(B2:B10,MATCH(D2,A2:A10,0)),所以说,看似很复杂的函数公式,就是这么的简单。
下面我们来说下,index+match函数常用的两种查询方式,反向查找和双向查找。
1.反向查找,通过电话号码找机主
输入公式=INDEX(A2:A10,MATCH(D3,B2:B10,0))
函数解读:因为我们要查询机主姓名,所以index的第一个参数,就是姓名列,第二个参数是它的位置,我们使用match函数,第一个参数为查找值,第二个参数为查询列,然后找到位置以后,就找到了机主。
2.双向查找
公式解读:=INDEX(B2:D10,MATCH(D13,A2:A10,0),MATCH(E13,B1:D1,0))
这次的B2:D10为一个区域,第一个参数为行,第二个参数为列,我们通过两个match函数查找要查询的值获取了行和列,这样我们就迅速的根据行列的号获取到了要查询的数值。
办公教程总结
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