在Word中格式刷的使用方法汇总

办公教程导读

收集整理了【在Word中格式刷的使用方法汇总】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1222字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　具体方法如下：

　　首先选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。

　　格式刷有没有快捷方式呢?答案是肯定的!Word格式刷有两组快捷键，分别是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用户在源格式上按下快捷键Ctrl+shift+C，然后在目标格式上按下快捷键Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速复制。

　　关于格式刷：

　　格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面，大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上，然后点格式刷，然后选择需要同样格式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。

　　格式刷使用小技巧：

　　每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。

　　Word2003上的使用方法：

　　您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。

　　选择具有要复制格式的文本或图形。

　　在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。

　　要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。

　　单击要设置格式的文本或图形。

　　如果要将格式应用到多个文本或图形块，请依次选择它们。

　　单击格式刷：首先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。

　　双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状，想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。

　　Word2010上的使用方法：

第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。

　　如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。

　　第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。

　　第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。